Hur väljer jag den bästa Pro Forma -modellen?
En pro forma -modell är en metod som ett företag använder för att sätta ihop dokument eller information som är uppskattningar av framtida transaktioner.De vanligaste proforma -dokumenten är vanligtvis finansiella rapporter som innehåller förväntade dollarbelopp från framtida affärsaktiviteter.För att välja det bästa måste företag titta på tillgängliga datainmatningar och bestämma hur proforma -uttalanden kommer att se ut och vem som kommer att använda uttalandena för att fatta beslut.Ett annat exempel på ett Pro Forma -dokument är en handelsfaktura som innehåller artiklar i en framtida transaktion.Även om verksamheten ännu inte har slutfört transaktionen, förklarar dokumenten helt enkelt värdet på objekt i en potentiell framtida transaktion.
Ingångarna som går in i en Pro Forma-modell kan diktera vilken modell som ska användas när man försöker skapa framåtblickande dokument.Liksom i exemplen ovan var en modell för finansiella rapporter och en annan för handelsfakturor.Var och en av modellerna är för en specifik typ av information, vilket leder till skapandet av en specifik modell.Med detta i åtanke kan ett företag potentiellt ha mer än en Pro Forma -modell på plats för affärsaktiviteter.Att ha mer än en modell på plats för Pro Forma -dokument gör det möjligt för ett företag att exakt förutsäga många olika typer av affärsaktiviteter.
En proforma -modell har troligen en standardformulär som producerar samma dokument i format.Individer som förbereder en Pro Forma -modell kan behöva ha detta utgångsformat i åtanke när de väljer en modell i första hand.Till exempel måste proforma finansiella rapporter troligen se ut som de faktiska finansiella rapporterna som utarbetats av redovisningsavdelningen.Detsamma gäller för handelsfakturor, där uppskattningarna bör vara i ett format som liknar den faktiska fakturan.Att ha en Pro Forma -modell som producerar en annan produktion än den traditionella utgången kan skapa förvirring i företaget. En sista övervägande för en Pro Forma -modell är användarna av informationen.Individer som använder informationen kanske inte har samma behov för uppgifterna.Därför kan företaget behöva modeller som tillhandahåller data för ägare och chefer och ett annat för operativa chefer.I vissa fall kan samma Pro Forma -modell kunna skapa de nödvändiga utgångarna för varje individ genom mindre förändringar i ingångarna som placeras i modellen.Dessa modeller är troligen för interna intressenter snarare än utanför intressenter.