Hur följer jag revisionsförfaranden?

Företag måste se till att de gör allt för att följa revisionsförfarandena.För revisioner av efterlevnad inkluderar detta att vara tillgängliga för att prata med revisorer, ge tillgång till avtalsdokument och gör det möjligt för revisorer att inspektera olika affärsprocesser.De som vill följa finansiella revisioner måste ge tillgång till redovisning och finansiella data, kontrakt och personalfiler.

Revisioner är ett sätt att granska ett företags praxis och verksamhet.De kan vara antingen efterlevnads- eller finansbaserade.Compliance Revisions fokuserar på företagets faktiska drift, inklusive affärsmetoder och processer.En finansiell revision fokuserar istället på att säkerställa att företaget följer redovisningsstandarder och finansiella förordningar.

Att följa efterlevnadsrevisioner börjar med att tillåta revisorer att ha tillgång till olika tjänstemän och anställda i organisationen.Detta inkluderar att se till att de ansvariga, till exempel chefer, handledare och företagstjänstemän är tillgängliga för intervjuer om affärsmetoder och processer.Efterlevnadsrevisorer kan kräva tillgång till anställda på alla nivåer för att säkerställa att processer används som rapporterats.Tillgång till anställda kommer att behöva ske privat utan inblandning från handledare, chefer eller andra anställda för att säkerställa att revisorer får korrekt och sanningsenlig information.

Att ge tillgång till avtalsdokument är ett annat sätt att följa revisionsförfarandena.Avtalsdokument som bör vara tillgängliga inkluderar de som är relaterade till ledningsansvar, äganderätt till företaget och eventuella affärsförfaranden eller processer.En annan del av efterlevnadsrevisionen inkluderar granskning av nuvarande praxis och jämför dem med avtalsenliga eller dokumenterade affärsprocesser för att identifiera säkerhetsproblem.

Finansiella revisioner kräver att företag ger revisorer tillgång till all relevant finansiell information.För att följa revisionsförfarandena bör företag vara beredda att överlämna dokument relaterade till skatter, balansförklaringar, bokposter och lön.Andra dokument som är nödvändiga för att slutföra en finansiell revision inkluderar kontoutdrag, checkregister och en lista över obetalda sjuka och semester.

Kontrakt och annan dokumentation relaterad till verksamheten kommer också att vara nödvändig för att hjälpa till att följa revisionsförfaranden.Detta kan inkludera hyres- och hyresavtal samt leverantörskontrakt.Andra dokumentation som kommer att behöva tillhandahållas till revisorer inkluderar en lista över styrelseledamöter, eventuella resolutioner och protokoll från de senaste styrelsemötena.

Ett brett utbud av ytterligare pappersarbete och dokumentation kan också begäras under en finansiell revision.De som vill följa revisionsförfarandena bör vara redo och villiga att producera personalfiler, kopior av tidigare revisioner och lagliga räkningar.Revisorer kan också begära kopior av betalda och obetalda leverantörsfakturor eller uttalanden relaterade till små kontanter.