Hur utvecklar jag en kostnadshanteringsplan?

En kostnadshanteringsplan visar detaljerna om förväntade utgifter för ett projekt.Företag kan också förbereda dessa planer för andra områden i sitt företag, beroende på dess syfte.För att utveckla en kostnadshanteringsplan kommer företagsledningsteamet att identifiera aktiviteter som producerar kostnader, listar materialet som behövs för projektet, utvecklar en tidslinje för projektet och anger de mätvärden som används för att mäta kostnader och alla resulterande variationer.Andra artiklar kan vara på planen, beroende på projektets storlek och omfattning.

Identifiera kostnadsaktiviteter är nödvändig för att säkerställa att företaget beskriver alla områden det förväntar sig att ådra sig utgifter.På produktionsstilsprojekt inkluderar dessa kostnader vanligtvis de material och arbetskraft som krävs för att producera det goda.Servicebaserade projekt kommer dock att ha ett annat fokus;Företaget måste identifiera områden som kundservice, leverans, tillhörande tjänster eller andra indirekta områden som kommer att lägga till kostnader för projektet.

Listmaterial är nödvändigt för en kostnadshanteringsplan eftersom de flesta företag kommer att förbereda budgetar med denna information.Många kostnadsbaserade projekt tas vidare vid specifika tidpunkter under året.Företag kommer att ha en budgetgräns för dessa projekt och accepterar vanligtvis ett eller flera som uppfyller kostnadsbegränsningarna som anges i kostnadshanteringsplanen.Företaget kan också anpassa planen för att slutföra fler projekt inom den angivna budgeten.

Företag kommer också att behöva beskriva hur de kommer att spåra kostnader i samband med sin plan.Detta kan inkludera att spåra kostnaden för material och arbetskraft som används på projektet genom att ange faktiska kostnader.Oavsiktliga artiklar kan kräva olika mätningstekniker.Till exempel, om ett företag förväntar sig att använda arbetare från en separat avdelning på det nya projektet, kan det använda en procentandel för att beräkna motsvarande kostnad.Kostnadshanteringsplanen kan ange 25 procent av arbetet från IT -avdelningen kommer att strida mot det nya projektet.

Andra artiklar som ska inkludera i kostnadshanteringsplanen inkluderar en tidslinje och variansanalys för planen.Tidslinjen hjälper till att undvika kostnadsöverskridanden och se till att projekt förblir lönsamma;I vissa branscher, såsom konstruktion, är tidslinjer nödvändiga för att få betalt.Denna process hjälper till att kompensera de tidiga kostnaderna som uppstår i projektledningsplanen.

Mätningar av varians är också nödvändiga för att avgöra varför en kostnadshanteringsplan kan ha en kostnadsöverskridande.Företag kan sedan jämföra planen mot faktiska utgifter och bestämma orsaken till eventuella skillnader mellan de två.