Hur håller jag en liten kontantlogg?

För att hålla en liten kontantlogg måste du först bestämma om du vill hålla en skriftlig logg eller spela in transaktioner på en dator.Då måste du skapa eller få en logg som har lämpliga inmatningskolumner, till exempel de för datum, transaktionsbelopp, inkomst eller utgiftsbeskrivningar och balanser.När denna logg har skapats kan du hålla reda på genom att helt enkelt spela in varje gång du betalar för något med små kontanter eller får pengar i denna form.Dessutom kan du dra nytta av att hålla kvitton för att säkerhetskopiera dina loggposter.

När du behöver behålla en liten kontantlogg är det viktigt att förstå att du har val när det gäller att skapa den.Du kan använda en skriftlig logg, ett datorprogram som är specifikt utformat för att registrera små kontanttransaktioner, eller till och med bara ett datorkalkylblad för att skapa din logg.Om du bestämmer dig för att använda ett datoralternativ för att registrera små kontanter är det dock vanligtvis kritiskt att du säkerhetskopierar dina filer regelbundet.Om du inte kommer ihåg att göra detta kan du ha svårt att ta reda på hur du spenderade små kontanter och bevisar dina utgifter om ditt datorsystem kraschar.

Vanligtvis kommer en små kasselogg att ha ett angivet område för att registrera olika databitar.Till exempel bör loggen du skapar en kolumn för att ange det datum då du betalade med kontanter eller fått kontanter samt en kolumn för att ange om du fick ett kvitto för att dokumentera transaktionen eller inte.Din logg bör också innehålla ett område för att lista den part som du betalade kontanter eller den person som du fick pengar och transaktionsbeloppet.Du kommer också att behöva ett område för att beskriva transaktionen.Till exempel kan du notera i detta område att du betalade för leveranser eller fått en donation.

När du håller en logg för små kontanter måste du också hålla reda på saldot på ditt konto.Detta innebär att du kommer att behöva en kolumn för att registrera saldot i din små kontantfond efter varje transaktion.Att hålla reda på saldot är inte bara bra rekordförhållanden, utan kan också göra det lättare att märka när det är dags att fylla på din små kontantfond.

Om du driver ett företag som har anställda måste du bestämma vem som kommer att ha tillgång till dina små kontanter och vara ansvarig för att hålla loggen.Om mer än en person har tillgång behöver du ett system för inspelning som är ansvarig för vilken transaktion.Du kan hålla ett register över detta genom att lägga till en kolumn i din logg för den anställdes namn.

Förutom att hålla en liten kontantlogg är det också viktigt att hålla kvitton du får i förhållande till små kontanter.Detta inkluderar till och med kvitton för de små belopp som du inte anser vara särskilt viktiga.Du kanske senare behöver dessa kvitton för att bevisa några av dina utgifter.