Hur spårar jag månatliga utgifter?

Spårningskostnader är en utmärkt utgångspunkt för att hantera en hushållsbudget.De flesta familjer och företag skapar en månatlig budget som övervakas och granskas mot de faktiska pengarna som spenderas varje månad.Dessa utgifter inkluderar vanligtvis mat, gas, kläder och underhållningsartiklar.Vid övervakning av månatliga utgifter är det viktigt att göra en logg som är enkel att använda.Detta kommer att göra det enklare för familjen eller företaget att använda regelbundet.

Det finns många typer av utgifter som kan ske varje månad.Detta sträcker sig från standardräkningar till mer frivoliga föremål inklusive middagar, filmer och semester.Vid spårning av månatliga utgifter är det viktigt att börja med en logg som är baserad på specifika kategorier.Detta kommer att göra det lättare att avgöra vilka utgifter som är nödvändiga och vad som anses vara mer diskretionära.

Att använda en kvittoinsättningsburk eller korg är en bra utgångspunkt för att spåra månatliga utgifter.Detta är en behållare som kan hålla alla utgifter slutkvitton från veckan.Om en individ har en kontantkostnad, bör han skapa ett manuellt kvitto med ett papper och placera det i korgen.Dessa kvitton kan matas in i den månatliga utgiftsloggen varje vecka och representerar pappersrekordet för de pengar som spenderas.

Det finns många automatiserade verktyg som kan hjälpa en individ att spåra månatliga utgifter.Dessa är kalkylbladsprogram som innehåller både kolumner och rader med data.Som en god praxis bör kostnadskolumner skapas med stora generiska kategorier.Detta kommer att göra det enklare att spåra och gå in varje vecka.Några exempel på generiska kategorier inkluderar mat, kläder, verktyg och underhållning.

När utgifterna har spårats i flera månader är det mycket lättare att bestämma den årliga budgeten för ett hushåll.Detta beror på att tidigare utgifter i allmänhet är en bra mätare av framtida utgifter.Denna organisationsprocess gör det lättare att budgetera för framtida artiklar inklusive födelsedagar och andra årliga utgifter.

Efter några månaders spårning av månatliga utgifter är det en bra idé att skapa en mer granulär titt på hur pengar spenderas.Detta görs genom att göra underkategorikostnader under varje kostnad.Som ett exempel.Telefon, elektrisk och värme kan delas upp i kategorin verktyg.Detta gör det lättare att avgöra vilka verktyg som kostar mest pengar varje månad.

Spårning av månatliga utgifter ger en individuell inblick om var han spenderar sina pengar.Detta kan hjälpa till med långsiktig ekonomisk planering för barn, utbildning och pension.Utan en granskning av utgifter är det svårt att spara pengar eftersom det är svårt att avgöra var besparingarna bäst kan uppfyllas.