Hur skriver jag en kontanthanteringspolicy?

Kontanthanteringspolicy är strategier som gör det möjligt att effektivt kontrollera processen för att samla in, betala ut och investera kontanter.Att utveckla en specifik kontanthanteringspolicy är mycket viktigt för nästan alla typer av företag eller organisationer, liksom för processen att effektivt hantera en hushållsbudget.Av denna anledning är det oerhört viktigt att skriva en policy som talar till företagets eller annan organisationens behov om verksamheten ska uppfylla sina mål.Som en del av utarbetandet av policyn är det viktigt att fastställa riktlinjer som styr hur pengar spenderas, hur de sparas och hur den investeras.

Ett av de första stegen för att utveckla en genomförbar kontanthantering är att fastställaUpp specifika förfaranden för att hantera medel när de samlas in.För företag innebär detta att ha en process för att ta emot betalningar, publicera dem till företagens kundfordringar och se till att dessa medel deponeras på det lämpliga företagets bankkonto.Policyn kommer ofta att innehålla instruktioner för att publicera och registrera de insamlade intäkterna inom ett snabbt sätt, vilket gör att verksamheten kan använda dessa medel för att betala sina egna räkningar i tid och undvika möjligheten till sena avgifter och påföljder.är korrekt registrerade, kontanthanteringspolicyn kommer vanligtvis att behandla förfarandena för tilldelning av medel för specifika ändamål.Inom ramen för dessa tilldelningar måste specifika kontroller och balanser införas som hjälper till att kontrollera hur dessa medel spenderas under budgetperioden.Till exempel, om en årlig budget tilldelar ett fast belopp av medel för köp av potatischips, kan policyn vara att möjliggöra köp av endast ett visst belopp per kalendermånad.Att göra det hjälper till att förhindra uttömning av alla medel som tilldelas linjen på en gång, vilket säkerställer att det finns någon fördel under budgetperioden.

En kontanthanteringspolicy behandlar inte bara hur och när pengar spenderas, utan också hur och när pengar sparas.Vanligtvis innebär detta att identifiera en procentandel av den totala inkomsten som erhållits under en specifik period och fördela den till besparingar eller någon typ av investeringsinsatser.Målet här är att konsekvent lägga till kontanter åt sidan i ett slags räntebärande företag, en aktivitet som med tiden hjälper till att bygga kontantreserver för användning under nödsituationer.Genom att bygga denna komponent i den övergripande kontanthanteringspolicyn kan ett företag eller hushåll spara minst lite pengar och stärka dess finansiella stabilitet.

Målet med en kontanthanteringspolicy är att ge riktlinjer för insamling, utgifter och spara medeltill bästa fördel.När företaget växer är chansen att de exakta förfarandena inom policyn kommer att förändras för att möta nya omständigheter.Genom att regelbundet granska de nuvarande villkoren i kontanthanteringspolicyn kan ägare och chefer se till att företagets tillgångar används till bästa fördel, vilket gör att verksamheten kan få den högsta avkastningen som möjligt.