Hur skriver jag ett undantagsbrev?

Det finns ett antal situationer där en person kan behöva skriva ett undantagsbrev.Till exempel kan en undantagsbrev behövas för att förklara varför en skattebetalare är undantagen från att betala vissa lokala, statliga eller federala skatter.Dessutom kan en undantagsbrev behövas för att lagligen hävda ett undantag från lagligt obligatoriska vaccinationer eller andra lagkrav som en person har ett giltigt skäl för bristande efterlevnad.Även om varje situation kan kräva något annan information, kommer formatet för en undantagsbrev till stor del att vara densamma oavsett dess avsedda användning.Brevet bör innehålla grundläggande identifierande information, en förklaring av den juridiska skyldigheten och anledning till undantag och säger tydligt att författaren hävdar undantaget.

När man skriver ett undantagsbrev är det första steget att se till att korrespondensen behandlas behandlastill lämplig person eller byrå.Skattebyråer kan till exempel ha många olika kontor och adresser som får skattebetalares korrespondens.Ett enkelt telefonsamtal bör säkra rätt postadress och namn på den person som brevet ska tas upp, om det är lämpligt.

Själva brevet bör innehålla författarna relevant information, om inte på brevhuvud, till exempel namn, adress ochE-postadress eller telefonnummer.Efter att ha tagit på sig korrekt, bör brevet ange vad det hänvisar till, till exempel undantag från försäljningsskatt eller undantag för vaccination.Ett skattebetalares identifikationsnummer eller personnummer bör också tillhandahållas så att mottagaren vet vars register påverkas av undantaget.

Inom kroppen av ett undantagsbrev bör författaren ange vad den juridiska skyldigheten är till vilken han eller hon ärhävdar ett undantag.Till exempel, om den lagliga skyldigheten är att betala moms, bör författaren till brevet erkänna att denna skyldighet är föremål för brevet och därför undantaget.Efter att ha angett vad den juridiska skyldigheten är, bör författaren förklara varför han eller hon har rätt till ett undantag från skyldigheten.Om möjligt bör författaren inkludera en hänvisning till en juridisk källa som berättigar honom eller henne till undantaget.

Tillsammans med att förklara den juridiska skyldigheten och anledningen till att författaren tror att han eller hon har rätt till undantaget, bör brevet tydligt angeatt författaren hävdar undantaget.Om undantaget är för en minderårig, som i fallet med skyldigheten att vaccinera, måste författaren inkludera namnet på barnet, förhållandet till barnet och hävda till exempel föräldra undantag av religiösa skäl.Att ange undantaget i en enkel mening i slutet av brevet bör göra det klart för läsaren att författaren hävdar undantaget.