Hur skriver jag ett sponsringsbrev?

Ett sponsringsbrev är en begäran om finansiering eller leveranser för ett visst projekt.Sponsringsbrev kan skickas till vänner och familj, kollegor, ideella organisationer och till och med företag för att få finansiering för olika projekt.Även om vissa positiva svar kommer att baseras på projektets natur, kan det att skriva ett personligt, rörande och effektivt sponsringsbrev hjälpa tillforskning om de potentiella givarna.Om mottagaren är ett företag eller ideell grupp, ta reda på om företaget har en historia av liknande donationer och tackar gruppen för dess redan existerande insatser.Forskning kan också hjälpa till att begränsa listan över potentiella givare till dem som verkar kapabla och villiga att donera;Ett företag med en historia av donationer till katastrofhjälpgrupper, till exempel, kan vara en bra match för en skola eller brandkår som försöker samla in pengar för nödutrustning eller utbildningsprogram.Det kan också hjälpa till att undersöka mottagarens ekonomiska situation;Om en potentiell givare nyligen har tappat pengar eller lämnat in för konkurs, kanske det inte är klokt att skriva dem ett sponsringsbrev.

Försök hitta namnet på personen i organisationen som hanterar sponsring och donationer.Detta kan hjälpa till att säkerställa att brevet går till rätt person och också hjälper till att anpassa begäran.Ett enkelt samtal till organisationen kan vanligtvis leda till korrekt kontakt inom företaget.Om du skickar till en individ, se till att använda de personer som är fulla namn i hälsningen, istället för att säga "Dear Sir" eller "till vem det kan beröra."

En av de viktigaste delarna av att skriva ett sponsringsbrev är detaljerHur pengarna eller leveranserna kommer att användas och varför de är nödvändiga.Detta är platsen för att beskriva all passion och hårda arbete som är involverade i projektet, som förhoppningsvis kommer att åberopa ett positivt svar från läsaren.Beskrivningen ska vara personlig och ärlig, men inte tigger, passiv-aggressiv eller på något sätt.Det kan hjälpa till att inkludera att beröra specifika berättelser om projektet snarare än allmän information.Till exempel berättar i en organisation som matar fattigdomsfamiljer berättelsen om en specifik familj, snarare än att bara förklara att mat ges till människor.

I vissa fall bör ett sponsringsbrev innehålla de förmåner som en anpassa eller organisation kommer att få i gengäld för sin donation eller hjälp.Detta kan inkludera skatteavskrivningar, särskilt omnämnande eller kredit eller till och med en T-shirt.Om givaren brinner för orsaken, bryr han sig eller hon inte nödvändigtvis om dessa bonusar, men ändå kan de tjäna som ett incitament.

Det kan vara bra att inkludera en lista över exakt vad som behövs från en sponsor.För att anpassa ett barns basketlag kan detta inkludera det specifika antalet uniformer, korrekta skor, basketmaterial och träningsutrustning.Vissa givare kan vara mer villiga att tillhandahålla specifika varor än att bara skriva en check, men att ge möjlighet att donera medel rekommenderas vanligtvis också.Det kan hjälpa givarna att känna sig mer involverade och viktiga för organisationen om de kan se exakt hur deras sponsring kommer att tas i bruk.