Hur länge ska jag hålla mina skatteregister?

Det finns en hel del tvist om hur länge du ska hålla skatteregister och vad som ska inkluderas i dessa poster.Är det tillräckligt med att spara en avkastning, eller behöver du hålla kopior av W-2, kvitton för utgifter och eventuella formulär som lämnats in utöver dina affärsskattrapporter eller 1040?Du hittar många olika svar om du ställer den här frågan online.

IRS rekommenderar att du håller skatteregister och pappersarbete i tre eller fyra år efter ansökningsdatumet.De ändrar detta uttalande om du är skyldig pengar som du inte kan betala omedelbart.Om du är skyldig tillbaka skatter eller betalar på dem, föreslår IRS att du håller dina skatteregister i fyra år efter att den senaste betalningen har gjorts.De medger att vissa företag, individer och liknande kan vilja se dina poster från år före fyra års datum.

Det finns något av ett problem med IRS -förslaget.De har tio år på att hitta misstag i dina skatter och samla in på alla belopp du kan ha underbetalda.I allmänhet ser IRS inte så långt tillbaka, så vissa finansiella experter föreslår att du håller fast vid skatteregister, kvitton, W-2 och et Cetera i sju år.Denna kompromiss verkar lite dumt.Om IRS tekniskt kan ringa dig för att redogöra för skatter du lämnade in för tio år sedan, verkar det vara klokt att behålla formulärerna et al, i tio år.Även om det inte är troligt att du kommer att behöva en avkastning från tio år före, skulle det vara bra att ha den informationen Om du någonsin behöver den.

Andra skiljer sig åt och känner att skatteregister alltid ska hållas.Det kan finnas någon mening med detta förslag, särskilt för att hålla W-2.Anledningen till att du kanske vill hänga på W-2S anges tydligt när du får årliga rapporter om hur mycket social trygghet du kan ha rätt till när du går i pension.Om du har betalat mer social trygghet än uppskattningarna av socialförsäkringsadministrationen kan du ha rätt till något högre pensionsförmåner.Planera åtminstone att kontrollera W-2S eller 1099 Misc.Formulär mot socialförsäkringsrapporter för att se till att du inte kortsluts.

Skattesregister kan krävas för ett antal saker.När du ansöker om studielån eller ekonomiskt stöd för skolan för dig själv eller barn kan du behöva skicka kopior av ett par års avkastning.Om ditt skattepapport är för ett företag kan du behöva denna information för att avslöja allmänheten.Det är bäst att göra fel på sidan av försiktighet och hålla posterna längre än du behöver.Ett enkelt filskåp med två dragare kommer att hålla poster och relaterade pappersarbete snyggt och är en rimlig investering att göra så att du kan hålla dina poster säkert.