I redovisning, vad är intern kontroll?

Intern kontroll är ett system för regler och förfaranden som en organisation fastställer för att säkerställa tillförlitligheten i dess finansiella rapportering, effektiviteten och effektiviteten i dess verksamhet och dess överensstämmelse med tillämpliga regler, förordningar och lagar.Interna kontroller utformas och implementeras inte bara av organisationens styrelseledamöter utan också dess ledarskap och chefer.Även om de är utformade för att uppnå ett antal mål, är interna kontroller främst inriktade på en organisations finansiell verksamhet.Ett korrekt utformat system med intern kontroll i en organisationsverksamhet kan förhindra missförvaltning och missförstånd, inklusive förskingring, bedrägeri och stöld.

Ett vanligt förstått inslag i missförstånd är att det fungerar mest framgångsrikt under en slöja av hemlighet och emdash;Ju färre människor som är medvetna om det, desto större är sannolikheten för framgång.Ju fler människor som är medvetna, desto större är sannolikheten antingen av misslyckande eller avskräckning.Till exempel kan det vara relativt enkelt för en bokförare att skriva bedrägliga kontroller om bara en signatur krävs, men om två krävs gör det stölden mycket svårare.

en av de enklaste metoderna för intern kontroll, är det, då är detsegregeringen av uppgifter för individer som är involverade i finansiell verksamhet.De flesta organisationer kräver till exempel två underskrifter på kontroller eller på kontroller som överskrider ett visst belopp, vilket säkerställer att kontroller inte bara kan skrivas av en person när som helst.När kontroller är maskin- eller datortryckta bör de som ansvarar för att skriva ut kontrollen inte underteckna dem (eller tillämpa mekaniska signaturer) emdash;Det jobbet bör tilldelas en annan person.När checkar skrivs i betalning för mottagande av varor, bör interna kontrollsystem kräva att innan betalningskontrollen skrivs, matchas dokumentationen av leveransen med fakturan.Denna enkla regel säkerställer att den person som är ansvarig för att göra betalningen kan vara rimligt säker på att varorna faktiskt har mottagits i gott skick, även om den mottagande platsen är långt bort från finanskontoret.Om kontrollen måste undertecknas av någon annan kommer den att åtföljas av all dokumentation, som kommer att granskas innan kontrollen undertecknas och överförs till säljaren.

En opopulär komponent i många interna kontrollsystem är förbudet mot personliga relationer, inklusive äktenskap, mellan anställda i finansiella tjänster och andra avdelningar.Om en personlig relation uppstår mellan, till exempel, någon i avdelningen för konton och någon i lagret, skulle man förväntas avgå och hitta anställning någon annanstans för att avvärja till och med utseendet på oegentlighet.-ägda företag har interna kontroller som kräver periodiska revisioner av ett externt bokföringsföretag, samt internrevisionsavdelningar som regelbundet granskar finansiella transaktioner och andra verksamheter.Korrekt utförd kommer dessa tredjeparts- och interna revisioner att undersöka ett företag noggrant och analysera sina förfaranden ur perspektivet av intern kontroll och utforska transaktioner för att säkerställa att de är lika representerade.

System för intern kontroll, medan de vanligtvis förstås som ekonomiskt till sin natur, är inte begränsad till finansiell verksamhet, men sträcker sig till andra områden i en företagsverksamhet, för att säkerställa att de faktiskt äger rum som förväntat."Kvalitetskontroll" och "kvalitetssäkring" -avdelningar är operativa kontrollmekanismer som arbetar för att säkerställa att allt från märkning till säkerhetssäl till ingredienser är exakt som representerade.Lagerkontrollmekanismer hjälper till att skydda företaget från förlust på grund av pilferage, och säkerhetspersonal håller inte bara obehörig personal ur en anläggning, de avskräcker pilferage.

Intern kontroll ProceDures och praxis fick större betydelse i USA 2002 med antagandet av lagen om Sarbanes-Oxley, med titeln The Public Company Accounting Reform and Investor Protection Act.Antagen som svar på ett antal företags- och redovisningsskandaler placerade det en mycket större grad av ansvarsskyldighet för cheferna för offentligt innehavande företag.Till exempel undertecknar företagsledare rutinmässigt sina företagsårsrapporter;Sarbanes-Oxley håller dem personligen ansvariga för sina material felaktigheter.Dessa chefer har således extra incitament att genomföra grundliga system för intern kontroll för att säkerställa deras rapporter tillförlitlighet.