Vad är en årsstämma i ekonomi?

Ett årsstämma (årsstämma) är ett möte som genomförs en gång om året för att företaget ska avsluta viktiga affärsfrågor som anges i mötesagendan.Många företag måste genomföra mötet enligt lag och sin egen stadga eller konstitution.Detaljer om mötets uppförande anges vanligtvis i Companys stadgar.

AGM: s första agendapost kräver vanligtvis att styrelsen rapporterar om företagens framsteg under det senaste året och dess framtidsutsikter.Andra standardagendaposter involverar en aktieägares omröstning för att godkänna Companys årliga finansiella rapporter och årsrapport, för att godkänna den slutliga utdelningen som rekommenderas till aktieägarna av styrelsen och att välja nya styrelseledamöter för alla lediga platser som kan ha uppstått sedan den sista årsstämman.Dokument angående dessa poster distribueras till aktieägarna i förväg för årsstämman, tillsammans med dess dagordning.

Lagordningen kan inkludera alla frågor som godkänts av ordföranden, inklusive poster som begärs skriftligen av enskilda aktieägare.Huvudinteraktionen vid mötet är mellan styrelsen och aktieägarna.Formellt är årsstämman ett forum där styrelsen, bland annat, söker godkännande från aktieägare för artiklar som anges på dagordningen.

Närvaro vid årsstämman är begränsad till styrelsen och aktieägarna, plus andra personer som kan varainbjuden till mötet av ordföranden.Ledningen deltar i mötet endast på inbjudan från ordföranden, men utvalda medlemmar av Companys ledande ledning uppmanas vanligtvis att delta.Det är vanligt att företagets president och ekonomichef blir inbjuden till mötet, samt utvalda företagsrådgivare, investeringsanalytiker och Financial Press.Mötet är vanligtvis stängt för allmänheten.

Ordförande ordförande ordförande för årsstämman, med alla andra styrelseledamöter som deltar.Företagets sekreterare deltar också på årsstämman och tar skriftliga anteckningar från vilka huvudförfarandet och besluten registreras i form av protokoll.Protokollet distribueras därefter till aktieägarna för att de ska godkänna som den officiella protokollet för mötet.

En viktig del av årsstämman är frågetiden.Detta gör det möjligt för enskilda aktieägare att ifrågasätta styrelsen direkt.Frågor riktas till ordföranden, som i sin tur kan uppmana andra att svara.

Årsstämman kan inte fortsätta om det inte finns en tillräcklig aktieägarrepresentation enligt det nödvändiga kvorum som definieras i Companys stadga.Kvorumet specificeras vanligtvis som ett minimiantal aktieägare samt en minsta aktieinnehav som ska representeras vid mötet, antingen personligen eller genom fullmakt.