Vad är faktureringar över kostnader?

Faktureringar som överstiger kostnader är en term som används i finansiell redovisning för att hänvisa till situationer där det belopp som faktureras till kunden överstiger de intäkter som faktiskt har tjänats.Tills dessa intäkter har tjänats, bärs de som skulder på företagets redovisningsböcker.Denna typ av överbillingssituation förekommer vanligtvis i branscher där det är vanligt att fakturera för tjänster i förväg, till exempel i byggandet.

Ett av de vanligaste exemplen på hur denna term används finns med faktureringsprocessen som används av många entreprenörer.I det här scenariot är det inte ovanligt för en entreprenör att fakturera klienter i förväg för arbete som är avtalade men ännu inte har gjorts.Förståelsen är att arbetet kommer att slutföras inom en rimlig tidsperiod.Under tiden kommer de fakturerade kundfordrade att vara mer än de faktiska intäkterna som tjänas och som bärs som ett ansvar i entreprenörens finansiella register.När arbetet är klart och intäkterna betraktas som intjänas minskar beloppet tills beloppet inte längre klassas som ett ansvar.

Leverantörer använder ibland faktureringar som överstiger kostnader som ett sätt att kontrollera utgifter och undvika nödvändigheten av att använda kredit eller ta ut lån för att betala för material som behövs framme.Genom att säkerställa några förskottsbetalningar från kunder kan dessa medel användas för att täcka alla kostnader som är förknippade med arbetet, eftersom kontanterna är i handen för att betala för arbetskraft, material eller någon annan uppgift som är relevant för att slutföra jobbet.När det hanteras ordentligt innebär detta att när projektet är klart finns det inga kvarvarande kostnader som ska avvecklas och leverantören har någon vinst som genereras utöver jobbutgifterna.

Medan denna praxis accepteras i ett antal branscher skapar detta tillvägagångssätt behovet av att noggrant hantera faktureringen som är förknippade med varje klient på sätt som inte skulle vara nödvändiga om faktureringen ägde rum när pengarna faktiskt tjänade.Man måste vara försiktig för att spåra framstegen i arbetet eller leverans av tjänster så att ansvaret minskas exakt.Om leverantören har flera olika projekt som äger rum samtidigt, måste den undvika att använda medel som bärs som ett ansvar för att köpa leveranser för ett jobb när intäkterna faktiskt är förknippade med ett annat jobb.Underlåtenhet att göra det kan snabbt skapa en falsk bild av vad arbetet har och inte har fakturerats med ett givet jobb, vilket skapar problem för både klienten och leverantören.