Vad är vanliga orsaker till budgetvarians?

Budgetvarians är termen som tillämpas på en affärssituation när det belopp som spenderas är större än budgeten som avsatts för utgifterna.Till exempel, om ett företag budgeterar $ 1 000 US -dollar (USD) för två nya datorer men de nya datorerna kostar 1 200 USD, finns det en budgetvarians på $ 200 USD.Det finns ett antal vanliga orsaker till budgetvarians, inklusive dålig budgetering, dålig logistisk planering och ökade produktkostnader.

Budgetvarians kan delas in i flera kategorier.Dessa inkluderar materialvarians, arbetskraftsvarians och försäljningsvarians.Att identifiera orsakerna till varje varians är användbart eftersom det hjälper människor, företag och organisationer att bättre förbereda sin nästa budget.

Materialvarians avser kostnaden för produkter.Med hjälp av datorexemplet från ovan kan datorerna ha annonserats i en katalog eller online till $ 500 USD per styck.Om datorerna är $ 600 USD när de faktiskt köpts kommer det att finnas en varians.

Alla typer av produkter mdash;från mat till kontorsmaterial mdash;kan öka eller minska kostnaden.Detta är särskilt fallet om naturkatastrofer påverkar livsmedelspriserna eller om produkten, till exempel bensin, är beroende av oljepriser.Införandet av nya skatter eller höjningar hos gamla kommer också att ha en negativ inverkan på budgeten.

Laborvarians innebär kostnader och bidrag från anställda till företaget eller organisationen.De flesta företag kommer att ha en total lönebudget.På liknande sätt kommer ett hushåll att budgetera i linje med ett förväntat antal personer som arbetar med ett förväntat belopp.Alla obetalda ledighet eller förlust av arbete kommer att påverka budgeten negativt.Om ett företag sysselsätter för många människor eller om deras anställdas produktivitet minskar kommer deras kostnader att orsaka en budgetvarians.

Personalproduktiviteten påverkar delvis försäljningsvariansen.De flesta företag kommer att sätta ett mål för försäljning som krävs för att företaget ska bryta jämnt.Om försäljningsdoppet under denna budget, är kostnaden för att hålla företaget igång mer än de intäkter det ger in. Som med materialvarians kan försäljningsvariansen tillskrivas antingen dålig prestanda eller otur.

Till exempel en glasskrämLeverantören kommer sannolikt att drabbas om det finns en kall sommar, eftersom förväntad försäljning kommer att minska.På samma sätt kommer en butik som dåligt organiserar sina produkter och personal också att se minskad försäljning och en budgetvarians.Det finns inte mycket glassförsäljaren kan göra för att öka försäljningen i kallt väder, men butiken borde ha organiserat sig bättre.

Det finns flera skäl till en budgetvarians, och dessa skäl är ofta uppdelade i okontrollerbara och kontrollerbara variationer.Oljepriserna är ofta svåra att förutsäga, vilket gör dem ganska okontrollerbara, men skattehöjningar annonseras ofta i god tid i förväg och kan räknas ut i en budget med en anständig mängd noggrannhet.En väl förberedd budget bör ta hänsyn till budgetering för att spendera mindre än det belopp som förväntas vara tillgängligt.Eventuella reservpengar kan lagras i en beredskapsfond.