Vad är jämförande finansiella rapporter?

Jämförande finansiella rapporter inkluderar den nuvarande och tidigare periodernas finansiella information för granskning.Balansräkningen och resultaträkningen är de två vanligaste uttalandena som utarbetats i detta format.Information som anges är antingen i dollar eller procentandelar av den totala informationen om rapporterna.Företag använder ofta detta format för att utföra en horisontell analys av sin information.Denna analys letar efter avvikelser mellan månaderna och försök att definiera var företaget klarar sig bra och var det inte är.

Den föregående perioden med finansiell information kan antingen vara för föregående månad eller år.Till exempel kanske ett företag vill jämföra information i april 2011 mot uppgifter om april 2010.Detta gör att företaget kan bestämma hur stabilt varje månads finansiella uppgifter är varje år.Möjligheten att upptäcka säsongsutvecklingar från jämförande finansiella rapporter kan också vara enklare att använda en årlig jämförelse med föregående årsinformation.Jämförelse av information på månad till månad möjliggör en granskning av en enda år.

När man genomför en horisontell analys med jämförande finansiella rapporter går företag ofta för att leta efter variationer.Att hitta extrema dollarskillnader kan hjälpa till att fokusera budgeteringsgranskningen av ett företag.Chefer eller revisorer forskar på varje varians för att avgöra varför företaget gjorde bättre eller sämre inom ett visst område.Granskningsprocessen gör det också möjligt för företag att leta efter fel.Att hitta fel innan de släpper finansiella rapporter till externa intressenter är också nödvändigt för att säkerställa informationens noggrannhet.

De flesta företag använder ofta jämförande finansiella rapporter internt snarare än externt.De slutliga uttalandena som släpps är i traditionellt format med bara den aktuella perioden.I detta format faller uttalandena under förvaltningsredovisningsprinciperna.Detta gör det möjligt för företaget att utarbeta finansiella data på ett sätt som bäst passar interna behov.Detta ger upphov till förberedelserna för dollarvarians eller relativ procentuell analys.

När du använder ett datoriserat programvaruredovisningssystem kan revisorer programmera det för att utarbeta jämförande finansiella rapporter på ett specifikt sätt.Inställningar i rapporten kan inkludera månaderna jämfört i rapporten och om informationen listar dollar eller procentuella skillnader.I vissa automatiska rapporter kan företaget inkludera både dollaravvikelser och procentuella skillnader i sina jämförande finansiella rapporter.Detta undviker behovet av att förbereda två uppsättningar av finansiella rapporter.Redovisningsprogram kan kalla dessa uttalanden gemensamma finansiella rapporter, som förbereder informationen på liknande sätt.