Vad är kostnadshanteringssystem?

Kostnadshanteringssystem representerar ett brett utbud av verktyg som ett företag kommer att använda för att spåra de kostnader som finns inom dess verksamhet.Utgångspunkten är ett kostnadsredovisningssystem som representerar de konton som används för att fånga och fördela kostnader.Förfaranden är en annan del av kostnadshanteringssystem;Dessa representerar de riktlinjer som ett företag kommer att följa för att fördela kostnader och prissätta varorna som produceras av deras system.Systemet kommer också att producera ett spårningssystem där företaget kan jämföra faktiska kostnader med de förutbestämda uppskattningarna för en noggrannhetsanalys.

De flesta företag kommer att använda en redovisningsbok för att ställa in de konton som behövs för att spåra intern finansiell information.Ledaren kommer att innehålla konton som är specifika för de artiklar som används i produktionsprocessen, såsom råvaror, arbetskraft, omkostnader, färdiga varor och kostnaden för sålda varor.Ledningsredovisare kommer att publicera information om kostnadshanteringssystem i dessa konton och säkerställa att informationsflödet är korrekt och matchar aktiviteterna inom företaget.

Detaljerade förfaranden är en annan aspekt av kostnadshanteringssystem.Dessa förfaranden dikterar hur ett företag kommer att registrera information och erkänna kostnaderna för produktionssystemet.Till exempel kommer ledningsrevisor att registrera inköp när de görs av företaget;Objekten kommer att förbli i de specifika kontona tills de har överförts till produktionssystemet.Företag kommer att genomföra dessa förfaranden för att säkerställa att de exakt rapporterar lagerobjekt och inte står för kostnader innan de uppstår av produktionsavdelningen.

Företag använder kostnadshanteringssystem för att tillhandahålla information för att fatta beslut.Den information som tillhandahålls hänför sig vanligtvis till enskilda produkter som produceras och produktionskapaciteten förknippad med företaget.Denna information hjälper ägare och chefer att avgöra om de bör öka eller minska produktionen baserat på interna och externa faktorer.Interna faktorer kan inkludera förmågan att förbättra produktionskvaliteten genom att producera fler varor eller sänka omkostnader genom mer enskilda varor.

Externa faktorer som kan driva beslut baserat på kostnadshanteringssystem inkluderar konkurrensprodukter, högre konsumentbehov eller förmågan att tillhandahålla enersätta bra.Var och en av dessa faktorer kan indikera att företaget kan producera varor billigare eller i en bättre kvalitet än ett annat företag.Kostnadshanteringssystem kan tillhandahålla den information som krävs för att indikera att företaget har en kostnadsfördel jämfört med andra företag.Detta gör det möjligt för företaget att förbättra sin marknadsandel genom att använda sin konkurrensfördel på marknaden och utförsäljning av konkurrenter.