Vad är tveksamma skulder?

Tvivelaktiga skulder är alla typer av utestående fordringar som tros vara mycket osannolika av att bli avgjorda av gäldenären.Många företag tillhandahåller någon typ av avsättning för denna typ av skuld när de planerar driftsbudgetar, vanligtvis genom att möjliggöra en viss procentandel av de genomsnittliga månatliga fordringar som är osannolika av insamling.Även om de betraktas som annorlunda än dåliga skulder behandlas tvivelaktiga skulder ibland på samma sätt och kan så småningom klassificeras som dåligt om saldot inte betalas och rimliga insamlingsinsatser misslyckas.

Kriterierna som används för att klassera utestående fordringar som tveksamma skulder kommer att variera någotberoende på företagets policyer och förfaranden.Vanligtvis kommer skulden att förbli utestående i minst 120 dagar efter fakturadatumet.Under den period då insamlingsinsatserna görs kan en skuld betraktas som tveksam.I vissa fall kan en leverantör betrakta den nuvarande saldot på en klients konto som tveksam skuld efter att ha lärt sig att företaget genomgår någon typ av ekonomiska problem som kan försämra dess förmåga att lösa den skulden i rätt tid.När en kund arkiverar för konkurs kommer alla saldo på det kundens konto som är nuvarande ansett tveklöst skuld att omklassificeras som dålig skuld.

För att skydda företagets finansiella stabilitet har företag vanligtvis någon form av avsättning eller ersättning för tveksamSkulder inbyggda i deras övergripande redovisningsprocess.Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att övervaka förlängningen av kredit till kunder som har högre obetalda kontosaldon som har varit utestående under en längre tid.Åtgärderna hjälper också till att skapa en rimlig och typisk förväntan på kassaflöde, eftersom skulder som klassificeras som tveksamma inte ingår i dessa prognoser.Att göra det hjälper till att minimera ekonomisk stress på verksamheten, eftersom medlen inte förväntas vara tillgängliga för att hantera de dagliga utgifterna.

Att använda en strukturerad kvalifikationsplan innan du utvidgar kredit till kunder kan hjälpa till att minimera förekomsten av tveksamma skulder.Detta inkluderar att köra kreditkontroller av kunder då och då och justera betalningsvillkor och kreditgränser i enlighet därmed.Att övervaka åldrandet på varje kundkonto kommer också ibland att ge information som varnar leverantören till en ogynnsam trend i anbudet av betalningar, till exempel fakturor som långsamt flyttar från betalning inom 45 dagar till de senaste 60 dagarna.Genom att övervaka kreditaktiviteter såväl som faktura åldrande kompetent kan företag hjälpa till att hålla nivån på tveksamma skulder inom ett acceptabelt utbud och skydda företagets intressen.