Vad är anställdas utgifter?

Anställdas utgifter är kostnader förknippade med uppgifter som utförs för en arbetsgivare.Arbetsgivare utser i allmänhet en lista över tillåtna utgifter som de är villiga att ersätta anställda.En sådan lista kan innehålla utgifter relaterade till affärsresor, måltider, logi, telefonsamtal, internet och kontorsmaterial.Vissa arbetsgivare utfärdar företagets kreditkort för sådana utgifter, medan andra förväntar sig att anställda ska täcka kostnaderna och begära ersättning.

Tillåtna anställdas utgifter varierar i allmänhet från arbetsgivare till arbetsgivare.De flesta företag och organisationer har en tydligt definierad lista över tillåtna utgifter.Ett företag kan täcka en anställds mobiltelefonräkning om majoriteten av hans samtal är affärsrelaterade.Ett annat företag kan tillåta kostnader för mobiltelefoner och kräver att anställda ringer alla affärssamtal från företagets kontor.

De typer av anställdas utgifter som ofta omfattas av företag är relaterade till affärsresor, affärsmåltider och kontorsmaterial.Legitima utgifter kan inkludera flygbiljetter för ett nationellt affärsmöte, en restaurangräkning för möte med en potentiell klient eller en skrivarkassett som behövs för att skriva ut manualer för företagsutbildning.I alla fall måste utgifterna vara rimliga och förknippade med att främja målen för jobbet och företaget.

Anställda som arbetar hemifrån kan ha ytterligare anställdas kostnader.När de anställda är telekommunikationer sparar arbetsgivare kostnader på kontor och verktyg.I dessa fall ger arbetsgivare ofta ersättningar för ytterligare utgifter.Exempel på telekommunikationskostnader kan inkludera internetkostnader, dator- och skrivarelaterade utgifter och telefonräkningar.Arbetsgivare kan kräva att anställda begränsar användningen av dessa tjänster och objekt endast till affärsanvändning.

Arbetsgivare förväntar sig vanligtvis att anställda spårar sina egna anställdskostnader utanför företagets miljö.De tillhandahåller i allmänhet kostnadsformulär som måste fyllas i och skickas in enligt ett fastställt betalningsschema.I de flesta fall måste ursprungliga kvitton lämnas in tillsammans med kostnadsformulärerna för att tillhandahålla säkerhetskopieringsdokumentation för kostnader.Återbetalning av anställdas utgifter är inte skattepliktiga och betalas vanligtvis separat från anställdas lönekontroller.

I vissa fall kommer det att kräva omfattande detaljer och uppmärksamhet att fylla i anställdas utgiftsformulär.När det gäller utgifter som är uppdelade mellan företag och personligt bruk kräver vissa arbetsgivare en exakt redovisning.En anställd kan hyra en bil medan han till exempel är på affärsresa och kör bilen för affärsbruk i en vecka och tillbringar ytterligare några dagar med att använda bilen strikt för att besöka familjen.Han kan behöva subtrahera de personliga dagarna från biluthyrningsräkningen när han skickar in den för återbetalning.