Vad är interna kontroller?

Interna kontroller är en praxis som har funnits i hundratals år, främst avseende hur organisationer hanterar och skyddar sin interna verksamhet eller information.En vanlig praxis av dessa kontroller är att verifiera ett företags ekonomiska information och skapa ett system med processer eller aktiviteter för att förbjuda bedrägeri och förskingring.Företagare och chefer ansvarar vanligtvis för att skapa och implementera interna kontroller.Större organisationer och offentligt innehöll företag kommer oftast att ha fler kontroller än andra företag.

Många gånger faller interna kontroller i en av två grupper: objektiv eller aktivitet.Varje grupp beskriver kontroller som liknar naturen och försöker skydda ekonomisk information efter specifika metoder.Den objektiva kategoriseringen av kontrollerna inkluderar principer som bestämmer förekomsten, förekomsten, fullständigheten, värderingen och presentationen eller avslöjandet av finansiell information.Dessa kontroller fokuserar på redovisningsaspekten av finansiella uppgifter.Nationella redovisningsregler och metoder kommer att diktera hur företag registrerar enskilda finansiella transaktioner för att individer ska ha en tydlig uppfattning om företagets ekonomiska resultat.

Aktivitetskontroller kommer att styra segregeringen av uppgifter, registrera internering av avdelningar, övervakning av verksamheten, godkännande avAnställdas aktiviteter, säkerhet för ekonomiska dokument och kundinformation, fysiska skyddsåtgärder och godkännande av ledningen av slutfört arbete.Dessa kontroller lämpar sig för observationsgranskning av ägare, styrelseledamöter, chefer och handledare.Dessutom kan dessa kontroller behöva justering när företaget växer och expanderar.Fler platser eller information kommer att leda till ökningar av pappersarbete och redovisningsaktiviteter, vilket i sin tur innebär mer kontroller.

Offentligt innehöll företag är vanliga användare av omfattande interna kontroller på grund av regeringens reglering.Dessa förordningar säkerställer att offentliga företag kommer att presentera korrekt och transparent information till aktieägarna, som är de främsta ägarna till offentliga företag.Regeringar kan också justera förordningar ofta för att göra korrigerande åtgärder från tidigare kontrollfel.

Granskningar hjälper företag att avgöra effektiviteten och effektiviteten i deras interna kontroller.Revisioner mdash;vanligtvis genomförda av offentliga redovisningsföretag mdash;kommer att ge ett tredjepartsutlåtande om ett företags ekonomiska och operativa kontroller.Revisorer kommer att se till att företaget överensstämmer med externa standarder, anställda undergräver inte kontrollerna och chefer eller handledare har en aktiv närvaro i företagets verksamhet.

Företag kan också genom revisioner hitta att deras kontroller är för restriktiva för affärsverksamheten.Kontroller kan starta hämma hur en anställd slutför en uppgift genom att kräva ledningsgodkännande eller en andra anställd som måste slutföra en del av uppgiften.Dessa problem kommer att minska produktiviteten samtidigt som de ökar anställdas driftstopp, vilket i huvudsak tvingar företaget att betala för en anställds inaktivitet.