Vad är fordringar och betalningar?

Kortar och betalningar är finansiella transaktioner som representerar pengar som är skyldiga till ett företag av en tredje part eller pengar som ett företag är skyldigt till en tredje part.Dessa transaktioner registreras i ett företagsredovisningssystem som kundfordringar och betalningsvärden.Ett annat sätt att tänka på fordringar och betalningar är som en förlängning av kredit, antingen från företaget till sina kunder eller från externa parter till ett företag.

Företag accepterar många olika typer av betalningar för varor och tjänster.Den enklaste betalningsmetoden är kontanter vid leverans eller anbud full betalning med samtidig utbyte av produkter.Även om kontanter vid leverans vanligtvis är den optimala betalningsmetoden för företag, ger den inte kunden mycket ekonomisk flexibilitet.För att uppmuntra kunder att göra inköp tillåter många företag dem att köpa på kredit.Kunder som köper på kredit tar omedelbart besittning av varor eller tjänster på ett löfte att betala vid ett senare tillfälle.

Det finns två typer av kredit som ett företag måste hålla reda på genom sitt redovisningssystem.Den första typen utvidgas från verksamheten till sina kunder.Detta spåras på en företagsböcker som fordringar eller pengar som företaget förväntar sig att få någon gång i framtiden.Att spåra en förlängning av kredit som en fordran gör det möjligt för företaget att registrera minskningen i lager enligt en försäljning, samtidigt som den registrerar orsaken till underskottet i kontantinsamlingen.

Den andra typen av kredit som ett företag spårar genom dess bokföringssystem ärdet som utvidgas till det från andra företag.Till exempel har vissa företag kreditkonton med sina leverantörer, vilket gör att de kan beställa lager utan att behöva betala för det tills någon punkt i framtiden.Detta ger affärskassaflödesflexibiliteten, eftersom det ofta kan sälja inventeringen innan den måste betala.Betalningarna som ett företag är skyldigt varor eller tjänster som den har fått på kredit spåras i sitt redovisningssystem som betalningar.

Många stora företag har avdelningar som specifikt är dedikerade till hantering av fordringar och betalningar.Även om fordringar och betalningar spåras inom företagsböckerna, har dessa finansiella transaktioner också en relationskomponent som kräver pågående ledning.Förlängningar av kredit till kunder kräver ofta regelbunden korrespondens genom kontoutdrag och påminnelser att betala.Likaså kräver en företagskreditrelationer med externa parter ständig uppmärksamhet för att se till att betalningar görs i tid eller tillägg av tid att betala begärs.