Vilka är de bästa tipsna för att balansera en bok?

Att balansera en huvudbok liknar balansering av en checkbok, men i mycket större skala och vanligtvis med mycket större mängder.Det kan ta lite övning för att förstå alla tricks för att balansera en bok och lära sig vad ojämlikheter vanligtvis betyder, men under tiden finns det några saker att tänka på.Bland de bästa tipsen för att balansera en bok är att göra det regelbundet, kontrollera för att se till att alla siffror anges och läggs till eller subtraherades korrekt, jämför boken till bankregister, kontrollerar varje typ av transaktion separat och se till att detAlla avgifter eller andra avgifter som gavs.

Det första tipset kan verka grundläggande, men det är ett av de vanligaste redovisningsfelen och även ett av de svåraste att ta reda på när det är dags att balansera böckerna, och det är att se till att inga siffror eller införlivas.Det är lätt att skriva 23 istället för 32, till exempel och aldrig ens inse det.Av den anledningen, om siffrorna inte lägger till när du balanserar en bok, gå tillbaka igenom posterna och se till att alla siffror skrivs korrekt.

Annars är det bäst att utveckla ett system när du balanserar en bok.Vanligtvis måste detta hända regelbundet, vecko- eller månadsbasis för att säkerställa att ett företagsregister är korrekta och att dessa poster matchar vad banken har i arkiv.Till exempel är det bäst att först jämföra alla insättningar eller krediter på kontot med de som anges i huvudboken, följt av alla uttag eller betalningar.

Om alla insättningar och uttag matchar, balanserar resten av huvudboken börvar enkel.Det innebär bara tillägg och subtraktion, vid behov, tills de slutliga summan matchar vad de borde vara under den tidsperiod och vad banken har.Om de inte lägger till, kommer det att kräva ytterligare grävning, till exempel att kontrollera om banken eller en anställd gjorde ett fel.Till exempel kan någon ha glömt att skriva ner en insättning ett uttag, eller så kan banken ha debiterat något två gånger.balans.Att balansera en huvudbok kan vara tråkigt arbete, varför det är viktigt att göra det regelbundet.Att låta det gå för länge kan göra det praktiskt taget omöjligt att lösa problem senare.Att börja varje månad eller varje vecka säker på att företaget och banken matchas när det gäller ekonomin i kontona är viktigt för en affärsframgång och för att ge en korrekt bild av vinster och förluster.