Vilka är de bästa tips för budgetering och prognos?

Budgetering och prognos är praxis att hantera ekonomi och fastställa prognoser för framtida ekonomiska nödvändigheter.Detta utövas ofta av chefer och chefer som ansvarar för ekonomisk planering av sina organisationer.Chefer fattar normalt dessa beslut med hjälp av uttalanden och diagram som tillhandahålls av ledningsredovisare eller finansanalytiker som är specialiserade på att sammanställa data så att chefer kan få insikt i kostnaden för verksamhet och mönster för tillväxt och förlust.Några av de bästa tips för budgetering och prognoser är att använda ekonomisk historia som en guide för vad du kan förvänta sig, kommunicera nära med avdelningschefer och se till att budgetar matchar med intäkter.

De flesta finansiella experter tror att en organisationsbudget ofta ärkonsekvent från år till år.Med andra ord är det ovanligt att ett företag plötsligt måste förändras från ett år till nästa.Med detta i åtanke kan en chef som utför budgetering och prognoser analysera de budgetbehoven från tidigare år.Förändringar i budgetar är i allmänhet långsamma för att öka eller minska.En realistisk budget är vanligtvis nära budgetar från tidigare år.

I de flesta fall har olika avdelningar sina egna budgetbehov.Innan en chef eller verkställande kan skapa en masterbudget för en hel organisation, bör han eller hon kommunicera med avdelningschefer om vilka utgifter de kan förvänta sig.Chefer bör fastställa budgetfrister för varje avdelning.En bra idé kan vara att träffas individuellt med varje avdelningschef för att diskutera förändringar från förra året och brainstorma för sätt att sänka kostnaderna.

Specialister uppmanar ofta chefer att vara realistiska om sina budgetar.Detta innebär att chefer bör vara säkra på att deras budgetar uppfyller sina intäkter.När deras budgetar överstiger det som är realistiskt är det ofta på grund av ineffektiva affärsplaner.I andra fall kan chefer basera budgetar på överproduktion eller överdriv som överskrider efterfrågan.

När en chef reviderar en budget kan han eller hon också finna att affärsstrategier också förändras.I själva verket är det ganska vanligt att en chef reviderar affärsplaner under budget- och prognosprocesser.Det är emellertid i allmänhet mest fördelaktigt att ha en affärsplan på plats före ett nytt räkenskapsår, eftersom det hjälper till att säkerställa att en tydlig plan för utgifter och tillväxt finns på plats.

Ett annat bra tips för budgetering ochPrognos är att se till att en masterbudget känns rätt.Många experter anser att chefer bör komponera sammanfattningar som förklarar budgetbehov och ger öppenhet i affärsplaner.När en chef känner att det är något fel med en sammanfattning eller plan, bör han eller hon ägna närmare uppmärksamhet på detaljer.En chef som är bekant med verksamheten i sin organisation kan ofta känna när en komponent inte är vettig.