Vilka är de bästa tips för att hålla en kyrkans insamling?

Att sätta ihop och driva en kyrkans insamling som är framgångsrik kommer vanligtvis att involvera flera steg.Varje steg kräver uppmärksamhet på detaljer från att ta reda på hur man kommer igång där kyrkor kan vända sig till för att få hjälp med sina insamlingsaktiviteter.Att genomföra en insamling har ett specifikt syfte för en kyrka: att göra en vinst för en värdig sak.Med det i åtanke måste insamlingsevenemanget ha ett mål såväl som en plan för att uppfylla detta mål.Det finns flera steg för att uppnå detta: planering, organisering, utveckling, marknadsföring, drift, mäta ekonomi och utvärdera händelserna påverkar samhället och kyrkan.

Planering av kyrkans insamling är det första steget, som kan känna sig överväldigande med de många tillgängliga alternativen för evenemang som en kyrka kan innehålla.För framgång är emellertid nyckeln att hålla flera händelser samtidigt som kommer att locka olika medlemmar i samhället.När kyrkan har bosatt sig på typen av händelser kommer kyrkan att behöva sätta mål som den avser att nå, bosätta sig på datum för att hålla evenemanget och organisera ett kyrkamöte för att lägga upp planen till kyrkamedlemmarna.Att genomföra detta möte kommer att kräva en förberedd mötesagenda i förväg.Under det mötet bör fokus vara på att rekrytera teammedlemmar för att hjälpa till med insamlingen, sätta ihop planeringskalendrar och diagram och etablera regelbundna möten för att mäta framsteg.

Att organisera evenemanget efter mötet är nästa nödvändiga steg.Korrekt organisation kommer vanligtvis att involvera inrättandet av evenemangets organisationsstruktur, förbereda arbetsbeskrivningar för varje deltagare, etablera kommunikationsmetoder och sätta ihop en kommitté som kommer att ansvara för att övervaka evenemanget och fatta beslut.Att förbereda en budget är avgörande för denna process samt att bestämma hur man ska bemanna och var man ska rekrytera volontärer för evenemanget.Andra fokus kommer att behöva redovisa eventuella tillstånd och licenser, mildra och hantera eventuella risker och planera för säkerhet och säkerhet vid evenemanget.

Utveckling av evenemanget och marknadsföring av det evenemanget är de nästa två avgörande stadierna för att ha en framgångsrik kyrkans insamling.Detta kommer att involvera att planera de exakta händelserna som ska hållas under insamlingen och utveckla de enskilda händelserna för att inkludera att se till att kyrkan kan få tillgång till alla resurser som behövs för varje enskild aktivitet och samordna deras leverans.Utan en folkmassa kommer emellertid all noggrann planering inte att betyda så mycket, och att planera en solid marknadsföringsstrategi riktad mot den avsedda målgruppen är lika avgörande.Beroende på budgeten för marknadsföring kan kyrkor använda radio, tv, offentliga flygblad, banners eller frivilliga för att sälja biljetter till evenemanget.Att få ordet tidigt, och effektivt, kommer ofta att avgöra insamlingsnivån.

Att köra själva evenemanget tar lite förplanering för att inkludera installations- och säkerhetskontroller innan de öppnas för allmänheten.När evenemanget börjar kommer kyrkorna att behöva ha beredskap för situationer som kan uppstå, till exempel dåligt väder eller orubbliga kunder.Efter slutsatsen kommer kyrkan att behöva lägga till alla insamlade medel och utgifter som är förknippade med att komma fram till en vinst.Att utvärdera resultaten är lika viktigt, och detta inkluderar genomförande av undersökningar med människor som är närvarande för att mäta tillfredsställelse samt se till att det belopp som höjts uppfyllde de ekonomiska målen som sattes under planeringsfasen.Att hålla ett sista möte för att diskutera resultaten är också viktigt, så att alla är medvetna om resultaten och stegen som behövs för att förbättra nästa kyrkans insamling.