Vilka är de bästa tips för att hantera förbetalda utgifter?

Även förbetalda utgifter är också kända som förbetalda utgifter som betalas i förväg och gynnar ett företag under mer än en redovisningstid.I affärer är förbetalda utgifter en del av en uppsättning justeringar som kallas deferraler.Konton hanterar vanligtvis förskottsbetalningar och andra uppskjutningar genom att justera för utgifterna i slutet av redovisningsintervallet.Hyra, försäkring och leveranser är alla typiska förbetalda konton.

Första gången kostnaden förbetalas registrerar revisoren det som en tillgång till tillgångskonto, vilket representerar förskottsbetalningens framtida förmån eller tjänst.Fonder i tillgångskontot löper ut över tid eller genom användning.Till exempel löper hyror och försäkringar ut på grund av tidens gång, medan leveranserna minskar genom användning.Att dra av den dagliga utgången av dessa utgifter skulle vara tråkigt och tidskrävande, varför revisorer vanligtvis anpassar sig för förbetalda kostnader vid utarbetande av redovisningsförklaringar.

När du förbereder sig för att stänga konton tjänar justering av poster för förbetalda utgifter två syften.Först visar justeringen mängden medel som löpt ut under den nuvarande redovisningstiden.För det andra visar justeringen den återstående saldot för förbetalda medel.

Före justeringen är de förbetalda tillgångarna högre än den verkliga balansen och utgifterna är lägre.Revisorer justerar för denna skillnad genom att öka utgifterna och minska tillgångarna med det belopp som löper ut över det nuvarande redovisningsintervallet.Hur det utgångna beloppet beräknas beror på flera variabler, inklusive längden på tidsperioden och typen av förbetalda utgifter.

leveranser mdash;såsom kuvert, papper och skrivarkassetter mdash;registreras som förbetalda utgifter som läggs till tillgångskontot när de förvärvas.Under verksamheten används leveranserna och uppfinnas sedan vid slutet av redovisningsintervallet.Den uppskattade skillnaden i kostnaden för leveranser från början till slutet av tidsperioden justeras som den utgångna tillgången och kostnaden.

Försäkring, som måste betalas i förväg, skyddar ett företag från ekonomisk förlust på grund av stöld, brand eller liknande händelser.Konton registrerar initiala försäkringsbetalningar som en ökning av tillgångarna och drar sedan ut de kostnader som uppkommit under redovisningsintervallet.Det dras av beloppet beror på försäkringsbolagets premie under tidsperioden.Revisorer registrerar hyreskostnader på liknande sätt.

Upptrev intäkter är förskottsbetalningar som görs till företaget av en annan organisation.Dessa justeras också för i slutet av redovisningstidsperioderna, men medlen börjar som ett avdrag från tillgångar och läggs tillbaka som justeringar.Dessa förbetalda utgifter är mer värda när tiden går eller genom användning av den förskottsbetalande organisationen.