Vilka är de bästa tips för hantering av betalningar?

Hantering av betalningar handlar om att betala varje faktura i tid eller prata med leverantörer som inte kan betalas i tid för att utarbeta en kompromiss.För att säkerställa att begränsade pengar används korrekt bör de mest pressande räkningarna betalas snabbt.Om det inte finns tillräckligt med pengar men det finns många fakturor som måste betalas, är ett tips för hantering av betalningar att veta när man ska söka lån eller kredit.Pengar är vanligtvis begränsat utbud för de flesta företag, så det kan vara bäst att överföra pengar den sista dagen för att hålla pengemängden öppna.Automatiserade system kan vara till nytta för hantering av betalningar, särskilt om det regelbundet är hundratals fakturor.

De flesta räkningar i betalningsavdelningen kan prioriteras;Till exempel bör inkomstskatt vara hög prioritet, medan mindre räkningar kan prioriteras lägre.Om verksamheten inte har mycket pengar, är ett tips för hantering av betalningar att välja vilka räkningar som betalas i tid och vilka räkningar som kommer att betalas sent.Toppprioriteringsräkningar bör betalas så snart som möjligt, och anställda bör prata med lågprioriterade leverantörer eller anläggningar för att förklara situationen och utarbeta en kompromiss;Annars kan dessa leverantörer vägra att fortsätta arbeta med verksamheten.

Ibland kan räkningar ibland inte prioriteras ordentligt, eftersom de alla är högprioriterade.Om detta händer och det inte finns tillräckligt med pengar för att betala dem alla, är ett tips för hantering av betalningar att veta när man ska söka extra pengar.Detta kan vara i form av lån eller kredit.Det är vanligtvis bäst att undvika detta, eftersom det medför en annan kostnad, men det kan vara nödvändigt.

Att ha en stor pool med pengar är vanligtvis bra för ett företag, eftersom det kan behöva det för oväntade kostnader.För att hålla denna pool så stor som möjligt bör betalningsförvaltningsteamet godkänna betalningar på den sista dagen som möjligt för att betraktas i tid.Detta kan göras genom elektronisk överföring så att betalningsteamet kan vara säker på att betalningen skickas och tas emot snabbt.

Stora företag kan ha hundratals eller tusentals fakturor som måste betalas varje månad, och det kan vara svårt för betalningsavdelningen att göraHåll jämna steg med manuellt.Ett sätt att underlätta arbetet är att använda automatiserad betalningsprogramvara.Detta hjälper till att hålla reda på när betalningar krävs, fyller i information för att betala fakturan och rör sig vanligtvis mycket snabbare än en mänsklig arbetare.Mindre företag kanske inte kräver ett automatiserat system, särskilt om det bara finns några fakturor varje månad.