Vilka är de bästa tips för att förbereda en resultaträkning?

Ett resultaträkning mdash;även känd som ett uttalande om förlust och kostnad, ett vinst- och förlustuttalande eller ett P L mdash;är en av de fyra typerna av stora finansiella rapporter som används i företag.Tillsammans med de andra rapporterna som kallas Balance Sheets, Cash Flow -uttalanden och aktieägarnas kapitalförklaringar, hjälper en resultaträkning till att bedöma ett företags hälsa och lönsamhet eller till och med en personlig ekonomi.I motsats till några av de andra affärsutvärderingsverktygen kräver det att förbereda en resultaträkning att revisoren mdash;eller den person som är ansvarig för att förbereda rapporten mdash;Identifiera en specifik tid som en månad, ett kvarter eller ett år att rapportera.I allmänhet identifierar det resulterande dokumentet brutto affärsförsäljning, kostnader för att göra affärer och slutligen en nettoresultat.De bästa tipsen för att förbereda en resultaträkning inkluderar att välja en tidsram att rapportera;samla in alla kvitton, pappersarbete eller andra finansiella poster;och bestämma om det kommer att finnas några betydande utgifter eller inkomster att dokumentera i fotnoterna i det resulterande dokumentet.

Att välja en genomförbar tidsram mdash;som sedan blir en del av dokumenthuvudet mdash;Att dokumentera är viktigt för att utarbeta en resultaträkning, särskilt om uttalandet kommer att vara det första av en ny verksamhet eller det första sedan en befintlig verksamhet har nyligen förvärvats.Företagsexperter rekommenderar rutinmässigt att förbereda inkomstförklaringar regelbundet och inte bara när man ansöker om ett affärslån eller överväger andra beslut som är inkomstbaserade.Vanligtvis, ju kortare den valda tidsramen, desto mindre svår är det att slutföra.Vidare hjälper du regelbundet att förbereda en resultaträkning till att dokumentera vägen för en tillväxt av företag och ger legitimitet till fordringar om lönsamhet.Dessa fördelar kan eller kanske inte verkar viktiga för en liten företagare förrän ytterligare medel söks för företagsutvidgning eller ett erbjudande om att köpa verksamheten utvidgas till ägaren.

Att förbereda en resultaträkning därefter innebär att dokumentera företagens intäkter, som inkluderar alla pengar som erhållits för försäljning av varor eller tjänster.Beroende på revisioners preferens eller orsakerna till att utarbeta en resultaträkning kan dessa inkomstkällor anges som kontanter, kreditkort eller andra typer av betalningar eller tillhandahållas i ett odifferentierat belopp.Efter att ha beräknat detta belopp av bruttointäkter vänder kontot sig sedan till att bestämma affärskostnader eller det andra steget för att förbereda en resultaträkning.Liksom med källorna till affärsintäkter kan affärskostnader specificeras eller klumpas samman, även om affärsexperter rekommenderade att specificera ovanliga affärskostnader i inkomstförklaringens fotnoter, om det behövs.Den resulterande siffran som är resultatet av att lägga till dessa två summor representerar ett företag nettointäkter eller förlust.