Vilka är de bästa tips för att spåra utgifter?

Ett brett utbud av verktyg för spårningskostnader finns tillgängliga och människor kan behöva göra lite experiment för att hitta en metod som fungerar för deras behov. Att vara villig att prova flera metoder och ha tillgång till testversioner av programverktyg är till stor hjälp. Människor bör också överväga varför de spårar utgifter, eftersom det kan hjälpa dem att hitta det bästa sättet att hantera deras ekonomiska journalföring. Verktyg som är utformade specifikt för skatter, till exempel, kan fungera annorlunda än de som är avsedda att hjälpa personer med budgetering.

Människor kan spåra utgifter med hjälp av redovisningsprogramvara, inklusive en mängd integrerade produkter som kan göra saker som att hämta data från bankkonton. De kan också hantera sina utgifter manuellt, antingen med hjälp av noteringsfält i en checkbok eller en kontologg eller hålla en bok med utgifter. Vissa människor hittar en mellangrund som använder ett verktyg som ett datorkalkylblad för att hantera utgifter så att de kan anpassa layout och fält.

Vissa saker att tänka påOm du väljer en metod för spårningskostnader inkluderar vilka typer av utgifter som spåras, varför och hur informationen kommer att användas. Att hålla reda på hushåll kontra affärskostnader kan till exempel innebära olika behov. En student kan spåra utgifter för att lämna in redovisning till en trustfond för återbetalning, medan en oberoende entreprenör kanske vill spåra utgifter för att fastställa skatteavdrag i slutet av året.

Generellt är det tillrådligt att spåra utgifter eftersom de uppstår eller med regelbundna intervaller som vecka, snarare än intermittent backtracking och att behöva hantera stora volymer data. För personer som har problem med detta kan ett program som kommunicerar med bankkonton vara till hjälp, eftersom all finansiell verksamhet på dessa konton omedelbart kommer att importeras och människor kommer att uppmanas att ange information, till exempel kategoriseringen given ekonomisk aktivitet. För personer som behöver behålla kvitton är det viktigt att ha ett åtföljande system för arkivering och organisering av kvitton.

När människor spårar utgifter för ett specifikt syfte kanske de vill prata med en revisor om sina alternativ och det bästa sättet att hålla reda på sina utgifter. Detta kommer att hindra dem från att behöva göra arbetet igen senare; Till exempel delas skatteavdrag upp i distinkta kategorier och att veta vad dessa kategorier är och vad som passar i dem kommer att göra det möjligt för människor att klassificera utgifterna korrekt första gången. På samma sätt bör personer som spårar utgifter för att uppfylla villkoren för ett avtal, till exempel studenter som är ansvariga för sina föräldrar eller anställda som spårar utgifter för en arbetsgivare, prata med den andra parten om vad som förväntas utveckla ett ömsesidigt tillfredsställande system. Det kan finnas lagkrav för andra; En person som administrerar en trustfond måste till exempel uppfylla strikta rapporterings- och arkiveringskravredogöra för hur fonden används.