Vilka är skillnaderna mellan en fast och flexibel budget?

Företag drar nytta av att skapa en budget som hjälper till att kontrollera hur inkomst spenderas.Att skapa det ideala budgetarrangemanget kommer att innebära att man betraktar både en fast och flexibel budgetstrategi, vilket i slutändan väljer tillvägagångssättet som kommer att ge den största fördelen.Medan de två budgettyperna delar ett antal egenskaper, finns det en viktig skillnad mellan en fast och flexibel budget som måste förstås innan du gör det slutliga valet.

Som namnen på de två strategierna antyder, den enskilt viktigaste skillnaden mellanEn fast och flexibel budget är att den förstnämnda inte ger något utrymme för att göra ändringar i budgetlinjen när och när olika händelser eller omständigheter förändras.Däremot ger en flexibel budget en del utrymme för förändringar i tilldelningar till olika linjeposter, vilket gör det möjligt att överföra medel från en artikel till en annan om behovet ska uppstå.Beroende på vilken typ av affärsverksamhet som är involverad gör detta den flexibla budgetstrategin mer praktisk.

Ett av de enklaste sätten att förstå denna viktiga skillnad mellan en fast och flexibel budget är att överväga en företagsägare som förbereder en driftsbudget för en kommande redovisningsperiod, till exempel nästa kalender eller räkenskapsår.Budgetlinjen kommer att omfatta tilldelning av medel för råvaror, verktyg, arbetskraftskostnader och andra utgifter som kanske eller inte kan ändras någon gång under året.Om företaget för närvarande har leverantörsavtal på plats som garanterar prissättning för råvaror och verktyg samt kontrakt som förhindrar förändringar i arbetskostnaderna för den perioden, kan en styv budget som inte möjliggör några justeringar fungera ganska bra.Eftersom de flesta företag inte kan garantera åtminstone vissa förändringar i driftskostnader är det viktigt att möjliggöra en viss flexibilitet.Verktygskostnader och arbetskraft är viktigt för processen.Det är fortfarande möjligt att gå med en fast budget även om det finns förväntan på vissa förändringar, förutsatt att inkomstnivån och verksamhetens reserver är tillräckliga för att använda det som kallas stoppning för var och en av linjen.Polstring väljer helt enkelt att öka den förväntade tilldelningen för linjeobjekten med en viss procentandel, vilket effektivt skapar en finansiell kudde som kan uppmanas om det behövs.Eftersom det inte finns något som tvingar företagets ägare att spendera alla de medel som tilldelas varje rad är det möjligt att använda en fast budgetmetod och uppnå en balanserad budget för året.

Eftersom inte alla företag har överskott att ägna åt varjeLinjeobjekt, att välja mellan en fast och flexibel budget kan innebära att man strukturerar en budget som gör det lättare att överföra medel från en rad till nästa, när och som vissa händelser inträffar.Till exempel skulle den flexibla budgeten göra det enkelt att flytta medel avsatta för råvaror om lägre priser för dessa material förhandlas fram och använda den skillnaden för att täcka ökade arbetskraftskostnader.Den totala budgeten förblir balanserad, eftersom samma summa pengar är involverat.

När man överväger fördelarna med både den fasta och flexibla budgeten finns det inget rätt val som passar varje situation.Budgetplanerare måste realistiskt överväga omständigheterna kring verksamheten och planera budgeten i enlighet därmed.Om du gör det kommer det att ge bästa möjliga arbetsplattform för att hantera företagets ekonomi och förbättra chansen att alla resurser används för att bäst effekt.