Vilka är de olika kontanthanteringsförfarandena?

Det finns många olika kontanthanteringsförfaranden som kan upprättas av ett företag eller organisation för de som är involverade i räkning, hantering och övervakning av kontanter för det företaget.Vanliga allmänna förfaranden inkluderar användning av kameror för att övervaka områden där kontanter ofta hanteras, användningen av ett kassaskåp för kontanter och policyer om vem som har tillgång till det kassaskåpet.Det finns också mer specifika kassahanteringsförfaranden som kan övervägas, till exempel vem som måste vara närvarande för att ogiltiga en transaktion, de sätt på vilka en kassa kan nås av anställda och de kvalifikationer som krävs för anställda som hanterar kontanter för ett företag.

Kontanthanteringsförfaranden är vanligtvis regler och policyer som upprättats av ett företag eller byrå som innebär ofta hantering av kontanter.Detaljhandelsföretagen, till exempel, fastställer ofta ett antal förfaranden för kassörer, chefer och andra medarbetare som är involverade i daglig kassahantering.En stark och effektiv kontanthanteringspolicy kan hjälpa till att förhindra stöld från anställda och kunder, liksom oavsiktliga förluster på grund av felaktiga pengar.

De flesta företag och byråer upprättar specifika kontanthanteringsförfaranden baserade på verksamhetens behov, även om vissa allmänna förfaranden ochPolitik är ganska vanliga.Företag som hanterar mycket kontanter på daglig basis använder ofta kassaskåp som är låsta och lagrade i ett låst rum.Även små mängder kontanter kan förvaras i en låst låda och säkras i en låst låda eller arkivskåp för säkrare kontanthantering.

Kontanthanteringsförfaranden indikerar vanligtvis vem som har tillgång till nyckeln till detta rum eller skåp, och den här personen är oftaskiljer sig från den med kunskap om kombinationen till kassaskåpet.Båda dessa människor skiljer sig vanligtvis från personen som faktiskt räknar pengarna i kassaskåpet.Dessa kontanthanteringsförfaranden ger större skiktning av personer med tillgång till kontanter, vilket kan hjälpa till att förhindra att en enda person stjäla pengar från ett företag eller organisation.

Många detaljhandelsföretag upprättar kassaganteringsförfaranden för kassörer, som ofta är utformade för att förhindra stöld av bådainifrån och utanför företaget.Detta kan inkludera användningen av användarnamn och lösenord för att komma åt ett register, vilket förhindrar andra anställda och kunder från att öppna ett obevakat register.På liknande sätt kräver många företag att en chef eller handledare är närvarande när en ovanlig transaktion görs, till exempel ett köp som upphävs eller en stor återbetalning som utfärdas.Företag utför också ofta bakgrund eller kreditkontroller på anställda som kan hantera kontanter för att säkerställa att de är mer benägna att vara pålitliga.