Vilka är de olika metoderna för huvudbokshantering?

General Ledger Management är en process där företag övervakar inspelningen och rapporteringen av finansiella siffror i sina redovisningsböcker.Olika typer av ledningssystem kan vara på plats för ett företag att bevara sin ekonomiska integritet.Några olika huvudstadshanteringssystem kan inkludera finansiell redovisning, interna och externa revisioner eller segregering av uppgifter.Ett företags ägare, chefer eller ekonomichef kan vara ansvarig för att fastställa dessa riktlinjer.Underlåtenhet att korrekt hantera huvudboken kan resultera i dålig finansiell rapportering för ett företag.

Standard finansiell redovisningspraxis är bland de vanligaste metoderna som ett företag kan engagera sig i huvudbokshantering.Dessa metoder inkluderar användning av bokar, tidskrifter, finansiella konton och andra redovisningsverktyg.Revisorer ansvarar för att övervaka de uppgifter som registreras i dessa olika redovisningsverktyg.Vid specifika tidpunkter under månaderna förenar och granskar revisorer redovisningsböckerna för noggrannhet och hanterar huvudboken på ett systematiskt sätt.Handledare och andra utför den slutliga granskningen för denna process i ett företag.

Interna och externa revisioner är andra sätt ett företag kan delta i huvudbokshantering.Internrevisioner kräver användning av anställda som inte är förknippade med redovisningsavdelningen för att granska redovisningsböckerna.Detta gör det möjligt för företagets övre ledning att se till att revisorer hanterar korrekt finansiella transaktioner.En extern revision kräver användning av ett externt redovisningsföretag för att granska företagets redovisningsböcker för att säkerställa att det följer nationella redovisningsstandarder.Denna huvudhanteringsprocess är för externa intressenter, vilket gör att de kan förstå hur väl företaget hanterar finansiella transaktioner.

För att ordentligt säkerställa frånvaron av bedrägeri och förskingring engagerar sig ett företag ofta i segregeringen av uppgifter.Denna redovisningspraxis begränsar antalet redovisningsuppgifter som en individ kan slutföra i företaget.General Ledger Management kan involvera många olika aktiviteter, så att en individ kan försöka begå bedrägeri och sedan täcka det.Till exempel är det alla vanliga kontanthanteringsaktiviteter att samla in och räkna kontanter, skriva och lägga in insättningar och skicka pengarna till banken.En anställd som slutför alla dessa aktiviteter kan ha möjlighet att förkasta medel utan att bli märkt.

General Ledger Management är en process som utvecklas över tid.När ett företag växer och expanderar, kommer dess redovisningspraxis också.Företag måste hitta nya och effektiva sätt att hantera dagliga redovisningsuppgifter.Att anställa anställda och skapa redovisningshandböcker är bland de vanligaste sätten att uppnå detta.