Vilka är de olika metoderna för total kapitalförvaltning?

Total kapitalförvaltning är en affärsaktivitet som inkluderar både redovisning och fysiska aktiviteter.Företag har ofta olika mdash;men ibland liknande mdash;Metoder för att hantera de tillgångar som krävs för att driva företaget.Dessa metoder inkluderar ofta antingen anläggning eller grundförvaltning.Den förstnämnda är vanligt i vinstföretag, medan den senare är mer i ideella företag.Företag kan använda antingen övergripande metod för att slutföra total kapitalförvaltning.

Anläggningsförvaltning skiljer poster efter tillgångsklass.Klasser inkluderar ofta egendom, byggnader och infrastruktur tillsammans med utrustning, fordon och andra föremål.Fysisk kontroll är nödvändig för att skydda de tillgångar som ett företag lagrar eller använder vid dess anläggningar.Till exempel kan ett företag behöva låsa tillgångar i byggnader och specifika rum.Att begränsa tillgången till tillgångarna säkerställer att anställda inte missbrukar de artiklar som ett företag spenderar rikliga medel för att ta hand.

Foundation Asset Management är en mycket annorlunda metod för total kapitalförvaltning.Denna process skiljer tillgångar av klasserna av mänskliga, intellektuella, politiska och ekonomiska.Dessa tillgångar är både fysiska och immateriella.Ideella företag använder denna totala tillgångshanteringsprocess för att upprätthålla separationen mellan tillgångar för specifik användning i olika filantropiska aktiviteter.Andra tillgångsgrupper kan förekomma i ideella organisationer när de får specifika tillgångsdonationer från externa individer.

Total tillgångsförvaltning kräver också korrekt redovisning utöver separationen av fysiska tillgångar.För varje tillgångsgrupp måste organisationer placera ett dollarbelopp och inkludera dem i finansiella rapporter.Balansräkningen behåller vanligtvis dollarvärdet för tillgångar.Fysiska tillgångar har vanligtvis sitt historiska pris inkluderat i detta uttalande.Beroende på nuvarande redovisningsprinciper kan marknadsvärdet för varje tillgång vara på uttalandet eftersom detta presenterar den faktiska ersättningskostnaden.

Ett datoriserat kapitalförvaltningssystem kan vara nödvändigt för att spåra och upprätthålla tillgångsposter i den totala tillgångshanteringsprocessen.Dessa system använder ofta streckkoder och skanningsenheter för att fysiskt spåra tillgångar i branschen.Till exempel kommer varje dator som används i ett kontorslokaler att ha en streckkod på monitorn och tornet.Med jämna mellanrum skannar en anställd varje streckkod för att säkerställa att företaget står för alla tillgångar på kontoret.Varje fysisk tillgångsgrupp har vanligtvis sin egen uppsättning streckkoder för att spåra tillgångar.

Stora organisationer har ofta några anställda som spårar tillgångar.Dessa individer ansvarar för att spåra fysiska och immateriella tillgångar.I slutet av den fysiska tillgångsinventariet är avstämning med redovisningsböckerna nödvändig för att säkerställa korrekt rapportering.