Vilka är de olika typerna av program för kundfordringar?

Kundfordringar är en redovisningsaktivitet som innebär mottagande av fakturor och betalning av räkningar.Kundfordringar programvaror är automatiserade verktyg som gör det möjligt för ett företag att använda datateknik för att ta bort vissa manuella åtgärder från denna process.Olika typer av applikationer inkluderar elektronisk faktura -kvitto, flera fakturapaket för många leverantörer och elektroniska kontroller och betalningspostering för att slutföra leverantörskonton.I de flesta fall är applikationer för kundfordringar all inkluderande, vilket innebär att ett programvarupaket hanterar alla dessa uppgifter.Modulära programvarupaket gör det möjligt för företag att lägga till en kundfordringsmodul till befintlig programvara för att slutföra dessa funktioner.

Fakturor är vanligtvis ett dokument som validerar en transaktion, till exempel köp av varor eller tjänster.I stället för att ta emot pappersfakturor via posten kan applikationer för kundfordringar möjliggöra elektronisk överföring och mottagande av sådana dokument.Till exempel, nedladdning av en fil från en leverantörs webbplats direkt till programvaran för kundfordringar gör det möjligt för individer att granska dokument och balansera konton via programvarupaketet.Elektroniska uttalanden kan också fungera på liknande sätt, det vill säga nedladdningsbart från en webbplats.Detta sparar papper och förhindrar förlust av avgörande redovisningsdokument.

Få företag har bara några leverantörer eller leverantörer som de köper varor och tjänster.Därför har applikationer för kundfordringar programvaror som möjliggör flera leverantörskontonummer och konton.Flera fordringar kan också vara nödvändiga för gruppleverantörer efter typ eller varor eller tjänster som erbjuds.Kundfordringar av programvaruapplikationer kan erbjuda stora uppdelningar av alternativ för att klassificera och hantera leverantörer och andra objekt.Många typer av programvarupaket möjliggör anpassning av det system som används för att hantera fordringar.

Ett annat syfte med elektronisk redovisning är användningen av datorer och programvara för att eliminera vissa manuella uppgifter, till exempel checkskrivning och balansering av konton.Till exempel, när ett företag har slutfört sina kundfordringar under en period, behövs kontroller för att skicka ut för betalning, och konton måste rensas för att redovisa betalningarna.Kundfordringar programvarupaket möjliggör vanligtvis utskriftskontroller med datorn;När det är tryckt publicerar systemet också checkbetalningarna elektroniskt och slutför betalningarna.Vid denna tidpunkt behövs revisorer helt enkelt för att granska kontona, se till att de balanserar vid behov och säkerställer att inga fel finns.Det leder till en annan fördel för denna programvara: Elektroniska rapporter för att balansera kundens fordringar i huvudboken.