Vilka är de olika typerna av kontanthantering?

Kontanthantering innebär i huvudsak att hantera en organisationskontant så att dess användning ger mest värde för verksamheten.Detta kan innebära att du planerar att behålla rätt mängd kontanter till hands samt planera för de kontanter som företaget inte behöver ha tillgängligt för affärsverksamhet.Kontantchefer planerar för, skyddar och investerar kontanttillgångar.Grundläggande delar av planeringen för effektiv kontanthantering inkluderar att veta hur mycket kontanter som ska vara till hands, hantera kontanttransaktioner på ett effektivt sätt och investera alla överskottskontanter i värdepapper som kommer att öka värdet på företagens pengar.

Hantera kontanter innebär att hanteraLikviditet eller kontanttillgångar tillgängliga för företaget.När kontanthantering utförs korrekt har ett företag de pengar det behöver för att bedriva dagliga affärer och står för oväntade utgifter samtidigt som investeringspengar tjänar investeringar från extra kontanter.Dålig kontanthantering kan få ett företag att undvika de pengar det behöver för att bedriva affärer.Det kan också riskera ett företag för kontantförluster som stöld eller förskingring.

Kassainflöde behandlar pengar som föras in i en organisation.Detta kan vara vid försäljningsstället vid en detaljhandelsanläggning eller genom ett online-utcheckningssystem som gör det möjligt för användaren att betala elektroniskt.Att hantera tillflöde av kontanter innebär att spåra hur mycket kontanter företaget förväntar sig att ta emot kontantinflödet som det faktiskt får och utformar system för att förhindra förluster under kontantinflödet.Förluster som inträffar under kontantinflödet kan inkludera redovisningsfel, rabatter på varor eller stöld.

Att hantera utflödet av kontanter innebär att hantera de kontanter som går ut från en organisation.Detta kan inkludera betalande anställda och betala driftskostnader.Dessa kostnader kan också inkludera underhållskostnader, elräkningar och fastighetsköp.Fastighet som ett företag kan köpa inkluderar mark, byggnader och utrustning som behövs för att bedriva affärer.Om kontanter inte är tillgängliga för att betala räkningar kan ett företag drabbas av produktionsavbrott eller ekonomiska påföljder för de sena räkningarna.

Kontanter kan vara ett verktyg för att hjälpa en organisation att lyckas, men det har en kostnad.Att hantera fysiska statsskattor som kontanter kräver lagring.Att hantera kontant elektroniskt kräver datorsystem, programvara och ofta bankorganisationer.Eftersom kontanter har en underhållskostnad, kompenserar kontanthanteringspersonal ofta denna kostnad genom att investera extra kontanter i värdepapper som kommer att växa organisationens investeringar.Investeringar som används i kontanthantering kan vara fastigheter och fysiska varor, men involverar oftast vanliga investeringar som aktier och obligationer.