Vilka är de olika typerna av finansiella redovisningssystem?

Finansiella redovisningssystem kan vara manuella system, men de är vanligtvis program.Normalt är ett finansiellt redovisningssystem en del av ett större mjukvarusystem som ägnar sig åt att tillhandahålla övergripande administrativa tjänster för en organisation, men de kan också vara fristående program.Redovisningssystem kan klassificeras efter den typ av organisation som använder dem, metoden som används för att organisera ekonomi och hur redovisningssystemet erkänner transaktioner inklusive förvärv av kontanter och betalningar.Vanliga typer av metoder för finansiella redovisningssystem inkluderar process-, konto- och transaktionsanalysystem.Finansiella redovisningssystem kan också tillgodoses av organisationstypen, oavsett om organisationen är en regeringsavdelning, en skola eller en detaljhandelsföretag.

Processer som genomförs av finansiella redovisningssystem är många, men inkluderar kontanthanteringsförfaranden, löneförfaranden,och skatteförfaranden.De kan också hantera anställdas utgifter, inklusive återbetalningar för arbetskostnader som måltider och resor.Beroende på organisationen kan ett finansiellt redovisningssystem innehålla ytterligare funktioner för att hantera andra aspekter av dagliga affärer.

Funktioner varierar mellan finansiella redovisningssystem, vilket innebär att inget system är bäst för alla typer av organisationer.Det är viktigt att matcha kapaciteten hos ett bokföringssystem med användarens behov.Till exempel hanterar finansiella redovisningssystem för utbildningsinstitut i allmänhet driftsfinanser utöver hantering av ekonomiska bidrag.Ekonomin för en skola eller universitet skulle inkludera utbildnings- och allmänna utgifter, medan ett redovisningssystem för en detaljhandelsverksamhet kan behöva hantera kategorier för råvaror och detaljhandelsförsäljning.

Att få rätt typ av redovisningssystem är särskilt viktigt när man hanterar finansiering för en stor organisation som ett universitet eller offentligt skolsystem.Vid hantering av typer av finansiering för en utbildningsorganisation kan kategorier inkludera lån, begåvningar och finansiering från statliga organisationer.Dessa finansieringskällor måste ofta registreras och behandlas separat eftersom vissa medel har begränsat syften eller finansieringsvillkor som ändrar hur en revisor måste registrera sina transaktioner.

Finansiella redovisningssystem skiljer sig ofta när de används för olika syften.System för att analysera en företags ekonomi för investeringsändamål av en användare utanför företaget skulle skilja sig i gränssnitt och fungera från ledande finansiella redovisningssystem som hanterar uppgifterna för att mata in finansiell information och använda finansiell information inom företaget.Detta beror främst på att en investerare som tittar på finansiell information för ett företag kräver en annan uppsättning information och funktioner än en företagschef kräver från interna finansiella förvaltningssystem.

Programprogrammen som har finansiella redovisningssystem har i allmänhet funktioner inklusive mänskliga resurser, planeringoch processhanteringsfunktioner.Multifunktionshanteringsprogramvarusystem är utformade för att göra det möjligt för en organisation att integrera och dela information i flera avdelningar i företaget.Med hjälp av dessa typer av system kan en organisation som en skola ha administration direkt inmatningsinformation som är tillgänglig för alla auktoriserade parter inom systemet, påskyndar verksamheten och potentiellt öka informationens noggrannhet inom systemet.