Vilka är de olika typerna av bokpapper?

Ledger Paper är det fysiska dokumentet om vilka revisorer som skriver journalposter och annan redovisningsdata.Många olika typer av bokpapper finns tillgängliga, inklusive fodrade, prick, kolumn och fyrkantiga grafpapper.Den mest använda papperstypen är kolumnstilen, med enstaka eller flera kolumnkuddar för inspelning av journalposter och annan information.Dessutom kan kolumner gå från vänster till höger på sidan, eller det kan finnas rader över papperet som börjar högst upp och går ner till botten.Många revisorer använder uppsatsen för att skriva poster och annan information innan de går in i företagets redovisningssystem.

Kolumnkuddar mdash;eller kolumnpapper, ett annat populärt namn mdash;fungerar vanligtvis bäst för redovisning.Historiskt sett är papperet grönt i färg eller nyans, vilket leder till att dokumenten informellt kallas gröna staplar eller gröna ark.Flera kolumner är nödvändiga för de flesta redovisningsarbeten;Dessa typer med sex till åtta kolumner är mycket populära.I vissa fall kan olika kolumnkuddar vara nödvändiga för olika typer av redovisningsarbete.Att hålla dessa originaldokument är av yttersta viktigt, så att använda en konsekvent stil med huvudbok kan behålla denna standard.

Att fylla i huvudboken är en annan viktig del av att välja och använda rätt typ.Varje ark behöver utrymme för datum, beskrivningar, kontonummer och debiteringar och krediter.De två sista artiklarna representerar de faktiska dollarbeloppen för transaktionen som behöver dokumentation.När du väljer Ledger Paper är det bäst att hitta en stil som har linjer, kolumner och delar av graflådor, allt i en specifik ordning.Columnar Paper har alla dessa funktioner i nödvändig ordning, vilket är en annan anledning till dess popularitet hos revisorer.

En annan typ av kolumnkudd kan också vara användbar vid redovisning.Denna stil är lite mer förenklad och har två grupper av kolumner på pappersarket;Vänster sida är debiteringskolumnen, och höger sida är kreditkolumnen.Under dessa två breda kolumner finns det flera andra, till exempel datum, beskrivning, kontonummer och dollarbelopp.Varje post tar bara en enda rad med debiteringsposter till vänster och kreditposter till höger.På vissa sätt är detta dokument lite mer ekonomiskt eftersom revisorer kanske kan passa fler journalposter på huvudbokspapperet, vilket också gör att färre pappersdokument kan hålla i lagring.