Vilka är de olika typerna av enkla bokar?

Enkla bokar används i företag för att hålla reda på och dokumentera inflöden och utflöden av kontanter.General Ledgers separerar tillgångs- och ansvarskontonbalanser i debiteringar och krediter.Underlagare beskriver transaktionerna som direkt påverkar en kontosaldo, till exempel kundfordringar.Ledgers kallas ibland T-konton, eftersom alla transaktioner som påverkar debiteringsbalanserna måste balansera eller motsvara de transaktioner som påverkar kreditbalanserna.

Bokförare och revisorer dokumenterar en företagskostnader och betalningarna som den får genom en serie journalposter.Till exempel, om ett företag köper lager på kredit, kommer en debiteringsinträde att göras till beloppet på lagerköpet.En motsvarande kreditpost kommer att göras för samma belopp som indikerar att en saldo är skyldig på en faktura eller en kreditlinje.Dessa belopp används så småningom för att beräkna ett konton som slutar saldot, som sedan kan överföras till en av de typer av enkla bokar.

Termen t-konto används för att beskriva processen för att sortera debitering och kredotransaktioner.Namnet härstammar från hur transaktionerna representeras: en linje som liknar bokstaven t ritas på papper, med debiteringsbelopp som registreras till höger och kreditbelopp som registrerats till vänster.Varje transaktion innehåller både en debitering och en kredit till en underlagare.Till exempel skulle en betalning som görs på en faktura resultera i en debitering, eller minska, till kontantkontot och en kredit eller öka, till konton som ska betalas.

för grupper av transaktioner som är relaterade till varandra, en sub-Ledger skapas.Sub-Ledgers är ett sätt att förenkla en finansiell rapporter för företag.De återspeglar om en kontonbalans ökade eller minskade under en redovisningsperiod, som vanligtvis kan sträcka sig över tre månader, sex månader eller ett år.Till exempel, när det gäller kundfordringar, kan saldobeloppet återspegla huruvida ett företag har problem med att samla in pengar som är skyldiga i lager som redan har sålts.

Dessa typer av enkla bokar är en sammanfattning av ursprunget till en företags hela debet- och kreditbalanser.Generalboken ger inte detaljer på kontobalanserna.Till exempel kommer försäljningskontot att listas som en enda saldo och är den totala försäljningen som företaget genererade för den redovisningsperioden. Allmänna bokar är också kända som en slutlig post.De enkla bokarna innehåller de värden som kommer att användas för att skapa en företagsbalans, resultaträkning och kontantflödesanalys.Noggrann registrering i enkla bokar kan vara särskilt användbara när det är dags att bygga en balansräkning, eftersom en företagstillgångar måste vara lika med sina skulder plus sitt aktieägares eget kapital.