Vilka är de vanligaste finansiella redovisningsproblemen?

Det finns flera frågor som kan leda till ekonomiska redovisningsproblem.Dessa inkluderar de delar av ekonomiska resultat som ett företag spårar, den grund som det registrerar transaktioner och hur det hanterar avskrivningar.Däremot är det osannolikt att matematiska fel orsakar stora problem tack vare de inbyggda kontrollpunkterna för redovisning av dubbel inträde.

En av de enklare källorna för ekonomiska redovisningsproblem är ett misslyckande med att täcka alla tre huvudtyperna av finansiella dokument.Den första är en enkel post med transaktioner, som samlas in till ett vinst- och förlustkonto.Den andra är ett register över kassaflödet, som inte alltid matchar transaktioner på grund av kreditavtal och försenade betalningar;Kassaflödesprognoser är också viktiga.Den tredje är en balansräkning, som listar ett företags totala tillgångar och skulder, vilket effektivt mäter dess ekonomiska hälsa.Att inte ha alla tre av dessa dokument på plats kan minska möjligheterna att identifiera problem med en företags ekonomi och potentiella lösningar.

Vissa ekonomiska redovisningsproblem kan orsakas av inkonsekvenser på grundval av vilka kontona är förberedda.Ett sådant område är beslutet om att registrera transaktioner vid betalningstillfället, eller den tid då varor eller tjänster levereras fysiskt.Att inte använda samma grund för alla transaktioner kan orsaka förvirring.Detta gäller särskilt när betalningen äger rum under en redovisningsperiod och leveransen i en annan.

Avskrivningar är en annan källa till ekonomiska redovisningsproblem.Det är den redovisningsprocess som används för att ta hänsyn till det faktum att en tillgång förlorar värde över tid, till exempel hur lång tid det tar att fysiskt slitas ut.Eftersom avskrivningar måste fastställas i förväg är det effektivt en uppskattning.Olika metoder kan variera i hur länge avskrivningsperioden är inställd på, hastigheten och takten för avskrivningar och vad, om något, slutligt värde ges till tillgången.Ett företag som beslutar om en avskrivningsmetod måste ofta lösa både juridiska redovisningskrav och de regler som fastställts enligt skattetjänstemän.

Kanske överraskande är matematiska fel inte en viktig källa till ekonomiska redovisningsproblem.Detta beror på användningen av bokföring med dubbel inträde där varje transaktion registreras två gånger, en gång som en debitering och en gång som kredit.Detta handlar om att titta på båda sidor av en transaktion;Till exempel ökar en butik som gör en försäljning sin kontantbalans, men ser en motsvarande minskning av värdet på dess osålda lager.Det dubbla inträdesystemet innebär att under valfri tid bör det totala värdet på poster i kreditkolumnen och debiteringskolumnen vara identisk.Att kontrollera detta regelbundet för skillnader kan avslöja fel snabbt innan de orsakar stora problem.