Vilka är för- och nackdelarna med en flexibel budget?

En flexibel budget tenderar att mer exakt representera både kravet på inmatningskassaflöde till ett företag, samt beräknade försäljningsvinster jämfört med en statisk budget.Statiska budgetar är emellertid kända för att vara mycket enklare att hantera och skapas vanligtvis innan produktionsprocessen i ett företag till och med börjar.Eftersom en flexibel budget försöker anpassa sig till förändrade resursnivåer i lager och konsumtion, erbjuder den en mer exakt kontrollnivå över affärsprocesser än en statisk budget kan.Variabla budgetar tenderar också att vara bättre på att förutsäga framtida krav på verksamheten och justera för oväntade externa faktorer än vad som kan påverka produktiviteten.

Huruvida en flexibel budget eller statisk budget används av ett företag bestäms till stor del av konjunkturcykeln och konjunkturcykeln ochHur säsongsmässigt det kan vara.Redovisningsavdelningens sofistikering för att hantera den mer komplexa uppgiften att hantera en dynamisk budget är också viktig för att avgöra om några ofta och oväntade förändringar kan hanteras korrekt.I börsnoterade företag används ofta en kombination av båda metoderna.En årlig statisk budget produceras för att ge analytiker och investerare en förutsägbar riktning för företaget, och kortare flexibla budgetar på antingen en kvartals- eller månadsbas skapas också för att anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden när de uppstår.

Att välja lämpliga lämpligaTyper av budgetar för företag är också beroende av hur stor variansnivån faktiskt är när det gäller ökad eller minskad vinst.Denna varians påverkas också direkt av utgifternas natur, som kan fixas eller fluktuerar i naturen.En statisk budget närmar sig varians genom att försöka arbeta i överskott av resurser i förväg för eventuella förändringar i efterfrågan längs vägen och kan därför leda till problem med lager.En flexibel budget, å andra sidan, skapas endast när den faktiska försäljningsvolymen är känd, vilket i hög grad minskar variansproblem som ineffektivitet i tillgängligt arbete, men samtidigt gör den flexibla budgeten till en mer omedelbar och kritisk oroFör den dagliga verksamheten.

En av de viktigaste fördelarna med flexibel budgetering är att det ger ledningen realtidsdata om beräknade kontra faktiska resultat i produkt kontra kostnader och effektivitetsnivåer för att hantera dem.Detta innebär att det erbjuder mycket större kostnadskontroll över en affärsverksamhet och gör den mer konkurrenskraftig.Detta riktar sig också mer exakt när prestationsnivåerna faller under eller uppfyller förväntningarna.Ett tillvägagångssätt som större företag tar för att hantera sådana variabler är att ha en statisk budget för den övergripande organisationen och en flexibel budget för varje enskild avdelning.

Ett betydande fall till den flexibla budgeten är dock att den inte kan skapas förränVissa försäljningssiffror har först genererats.Detta innebär att en flexibel budget initialt bygger på prestandanivåerna i en statisk budget i tidigare kvartal.Att använda en flexibel budget för första gången kan därför orsaka vissa problem med att tillhandahålla rätt mängd resurser för att tillgodose nuvarande behov.Snabbväxande delar av ett företag kan underfinansieras, medan andra är över budgeterade tills data ackumuleras och flexibla budgetar blir mer exakta när det gäller att spåra och stödja pågående trender.Detta är överlägset att använda en statisk budget ensam, vilket kan leda till affärsförluster på grund av brist på rörlighet för att kunna köpa ny utrustning när det oväntat behövs eller att kanalisera kapital till under- och överpresterande sektorer.