Vilka är stegen för avstämning av checkbok?

Det finns flera steg för avstämning av checkbok, men de kan alla kokas ner till en väsentlig uppgift: att hålla fullständigt reda på en kontroll av kontoninsättningar och uttag för att säkerställa att bankregister och kontoinnehavarregister matchar.Kontrollbokavstämning kallas också Balancing One Checkbook.Balansering av checkbok är ett användbart verktyg för att hålla korrekt spår av alla utgifter och insättningar.

Det första steget till kontrollbokförsamling är att välja något för att registrera alla insättningar och transaktioner.De flesta väljer att använda checkbokregistret som tillhandahålls av banker i varje checkbok.Detta är helt enkelt en uppsättning ark i framsidan eller baksidan av de checkboken som innehåller en serie tomma linjer.Med hjälp av registret kan man registrera alla insättningar, transaktioner och tjänat ränta;Det finns också utrymmen för att spela in enskilda kontrollnummer.Sådana data kan naturligtvis enkelt sammanställas någon annanstans mdash; i en anteckningsbok eller någon annan skrivplatta.Om en penna och papper inte är preferens, erbjuder datorer lockande alternativ, till exempel olika typer av kalkylbladsprogramvara som ger sätt att balansera en checkbok.Många av dessa program har inbyggda kalkylatorer som automatiskt sammanställer nummer.

När en bokföringsverktyg för kontrollbok har beslutats, bör individen registrera alla insättningar och transaktioner som gjorts i kronologisk ordning.Varje transaktion eller insättning ska registreras på en separat rad.Insättningar inkluderar eventuella pengar som läggs till ett kontrollkonto, som inkluderar alla intjänade räntor.Transaktioner inkluderar alla betalkortsköp, uttag, postanvisningar och skrivningar skrivna.Många tycker att det är lättast att registrera transaktioner och insättningar när de går, för det dubbla syftet att hålla reda på deras kontosaldo hela tiden och att undvika att sitta under en utmattande tid i slutet av månaden, sortera genom gamla kvitton.

I slutet av varje månad kommer banken att släppa ett uttalande om de senaste aktiviteterna för kontrollkonton.Detta kallas ett kontoutdrag, och det kommer att innehålla alla insättningar, uttag och transaktioner som gjorts på kontot.Om kontoinnehavaren har pliktskyldigt registrerat all aktivitet på kontot under hela månaden, bör det bara ta några minuter att sitta ner med kontoutdraget och se till att enskilda kontonegister matchar bankens.Detta är ett unikt viktigt steg för avstämning av checkbok, eftersom det ger individen en chans att fånga alla redovisningsfel som banken har gjort.

Onlinebank har förändrat hur många individer närmar sig checkbokavstämning.Banker i dag tillåter individer att logga in på sina bankkonton och övervaka aktuell aktivitet.Om individer är pliktiga när det gäller att logga in regelbundet för att övervaka sin kontoaktivitet, kan onlinebanker vara en stark allierad för skatteansvar.Det är emellertid inte nödvändigtvis en fullständig ersättning för manuellt balansera en checkbok.Liksom alla andra finansiella verktyg är Checkbook -avstämning och onlinebank bara lika bra som individernas åtagande att använda dem.