Vilka är stegen i en operativ revision?

Det finns vanligtvis sex steg i en operativ revision som sträcker sig från förberedande arbete som utför intervjuer och samlar in dokument till presentationen av den slutliga skriftliga rapporten.En revision bör anpassas för att tillgodose ett företagsspecifika behov, så att standardsteg bara kan fungera som en riktlinje.Ledning och dess interna och externa revisorer kommer att anpassa processen för att hantera företagets särskilda mål och mål.

En operativ revision är en översyn av ett företags interna processer.Dess mål är att avgöra om företagets resurser används effektivt och att identifiera sätt att förbättra systemen.Granskningen innehåller olika uppgifter, såsom ekonomiska kontroller, utrustningsvillkor och personalresurser.Större företag har vanligtvis en internrevisionsavdelning som hanterar den operativa revisionen.Vissa företag kommer att få in externa konsulter som är specialiserade på operativa granskningar för att göra revisionen eller att arbeta i samband med intern personal.

Det första steget i en operativ revision är att strukturera den kommande granskningen.Detta kan innebära att man håller ett möte för att beskriva förväntningarna och svara på frågor om processen.En extern revisor kommer att använda detta steg för att samla in relevant information om företaget och sätta mål och mål för revisionen.Detta inledande steg fastställer omfattningen av översynen.

Steg två och tre av revisionen är undersökningarna av ledningen och de anställda.Chefer intervjuas vanligtvis för detaljer om företagssystem och rutiner.Anställda intervjuas och observeras i sina arbetsmiljöer.Observation kan leda till viktiga insikter om operativa brister som inte skulle vara tydliga genom en intervju.

Presentationen av revisionsplanen är vanligtvis det fjärde steget i en operativ revision.En revisionsplan är en skriftlig agenda som beskriver stegen som företaget måste följa för att slutföra revisionen.Det är anpassat och baserat på den information som revisoren samlade i föregående steg.

Steg fem är den faktiska revisionen.Revisorn implementerar revisionsplanen, som vanligtvis inkluderar en översyn av företagens produktivitet och försäljningsinsatser.På den finansiella sidan bedömer han fakturering, kassaflödeshantering och rapporteringsprocesser.Förfarandena för företagsriskhantering ingår också vanligtvis i revisionen.En operativ revision kan inkludera dessa områden och alla andra som ledningen anser behöver en tredje parts bedömning.

I det sjätte steget producerar revisoren en slutlig skriftlig rapport.Det beskriver hans slutsatser och rekommendationer.Denna rapport kan vara hundratals sidor lång, beroende på företagets storlek och antalet operativa områden som ingick i revisionen.