Vad gör en kundfordringar?

En karriär som kundfordringar är ofta lämplig för en person med starka matematiska färdigheter, goda organisatoriska vanor och ett öga för detaljer.I de flesta fall arbetar dessa individer inom finansavdelningen i ett stort företag och övervakar alla transaktioner.Även om det ibland är möjligt att få denna position med endast ett gymnasieexamen, är det idealiskt att ha en examen i redovisning eller ett relaterat område.Vissa vanliga uppgifter för en kundfordringar inkluderar att hålla reda på finansiella transaktioner, samla in pengar från kunder, underhålla leverantör och kundregister, producera finansiella rapporter och utföra olika kontorsuppgifter.

Att hålla reda på en företags finansiella transaktioner är kanske den mest integrerade uppgiften för en kundfordringar.Det är hans jobb att upprätthålla exakta register över alla utgifter och skyldiga pengar.För de flesta företag görs detta genom att implementera ett datorprogram, och alla transaktioner lagras i en databas.Att utföra denna uppgift kräver effektivt en person med datorkunskaper, en hög nivå av noggrannhet och förmågan att hitta alla monetära avvikelser.

En annan viktig skyldighet är att samla in pengar från kunder.Medan de flesta kunder vanligtvis betalar i tid, måste ibland en kundfordringar kontakta kunder och samla in obetalda avgifter.Detta görs vanligtvis via telefon eller via online -korrespondens.Följaktligen är det användbart för en individ att ha en självständig personlighet att hantera kunder som har kriminella avgifter.

Att upprätthålla leverantör och kundregister är också jobbet för en kundfordringar.För att upprätthålla en exakt databas kommer han vanligtvis att lagra information som ett leverantörsföretagsnamn, kontaktinformation, föremål som köpts, inköpsdatum och totalt belopp för varje köp.För kunder kan han lagra namn, adress, kontaktinformation, sålda artiklar, sålda datum och betalningsinformation.Att ange denna information hjälper ett företag att upprätthålla viktiga poster som kan granskas senare vid behov.

Tillsammans med detta är det ofta nödvändigt för att producera djupgående finansiella rapporter.Detta ansvar innebär vanligtvis att ta den finansiella transaktionsinformationen och använda den för att skapa grafer för enkel visning.Kundfordringar kommer vanligtvis att dela informationen från slutförda rapporter med en handledare eller ge en presentation till en grupp avdelningschefer.

Att utföra olika kontorsuppgifter är också en del av denna position.Eftersom denna karriär vanligtvis är baserad på ett kontor, kommer kundfordringschefen att behöva göra saker som svarstelefoner, svara på e -postmeddelanden, distribuera e -post och skicka fax.När ett kontor är extra upptagen kommer stressnivåerna ofta att stiga, så det är bra att ha effektiva stresshanteringsfärdigheter också.