Vad gör en avdelning för kundfordringar?

Kundfordringar är ett koncept där ett företag gör kortfristiga lån till sina kunder.Till exempel säljer ett företag varor eller tjänster på kredit och tvingar avdelningen för kundfordringar att hålla register över vem som är skyldiga företagets pengar och när kunderna ska betala räkningarna.Andra uppgifter kan också existera i denna avdelning, till exempel att förena kundkonton, balansera kundfordringar av föräldrakonton och skapa åldrande rapporter för att avgöra vilka kunder som är långt efter när de betalar i öppna konton.Mindre företag kanske inte har en faktisk avdelning för kundfordringar;Istället hanterar en enskild individ dessa uppgifter.Denna avdelning är bland de viktigaste i redovisningskontor eftersom de delvis kontrollerar ett företags kassaflöde.

Att erbjuda kortfristiga kreditkonton till kunder är ett sätt som ett företag kan få mer försäljning till dem som inte har tillgängliga kontanter.Ett företag kan använda sin kundfordringsavdelning för att utföra mindre kreditkontroller på kunder som söker handelskonton.Detta kan involvera kontroll av poster med andra leverantörer som har erbjudit potentiella kunder handelskreditkonton.Denna historiska post kan indikera hur väl den potentiella kunden kommer att betala sina räkningar.Avdelningen för kundfordringar får inte fatta det slutliga beslutet om kreditkonton, vilket lämnar detta ansvar till controller.

Det dagliga arbetet i en kundfordringsavdelning är vanligtvis repetitiv, liksom många olika aktiviteter i en redovisningsavdelning.Revisorer sorterar genom posten varje dag och letar efter betalningar från kunder.Om det finns något, stämplar revisorerna det datum som mottagits på betalningen och drar upp kundens konto i företagets huvudbok.En kort avstämning kan vara nödvändig för att avgöra vilka öppna fakturor som kontrollen täcker när det gäller betalning.Om kunden lönar sig från ett uttalande som skickas av företaget kan denna försoningsprocess vara enklare eftersom en del av arbetet redan är slutfört.

När revisorer får kontanter från kunder, förena kundens fordringar och efter betalningar, en större försoningkan vara nödvändig.Detta kan börja med skapandet av en åldrande rapport för att avgöra vilka kunder som fortfarande är skyldiga pengar och hur gamla de öppna kontona är.Meddelanden kan skickas till extremt sena kunder och begära betalning omedelbart för att stänga de öppna kundfordringar.Avdelningen för kundfordringar ansvarar vanligtvis för att slutföra denna aktivitet varje månad.Avstämning för förordningsfordringar Konto till den åldrande rapporten kan också vara ett månadsprojekt.