Vad är ett uttalande om bankavstämning?

Ett uttalande om bankavstämning är ett dokument som används för att jämföra personliga redovisningsregister med en bank.Försoning används både av individer och företag för att bekräfta att bankregistret matchar sina egna.Det är vanligt att förena konton varje månad och personer som är erfarna kan ofta genomföra processen mycket snabbt eftersom de är bekanta med det och mycket av arbetet har redan gjorts.

Det är inte ovanligt att avvikelser mellan redovisningsregisterenoch skivorna i banken för att dyka upp.Syftet med ett uttalande om bankavstämning är att ta reda på varför det finns avvikelser så att korrigerande åtgärder kan vidtas vid behov.En enkel orsak kan vara ett transpositionsfel, en debitering eller kredit som inte har rensat år eller underlåtenhet att registrera en transaktion.Mer problematiska orsaker till avvikelse på ett uttalande om bankavstämning kan vara ett fel på bankens del eller bedräglig verksamhet på kontot.

Med ett uttalande om bankavstämning dokumenterar människor de poster de har i sina böcker och de poster banken har,och jämföra dem.Vissa människor förenar helt enkelt genom att jämföra sina uttalanden med sina checkböcker.Andra förbereder faktiskt ett nytt dokument som visar posterna i båda kolumnerna och noterar några variationer mellan de två.Bankavstämningsförklaringen används också för att bekräfta att intresse, avgifter och andra avgifter som endast skulle dyka upp på kontoutdraget överförs till redovisningsregistret.

Om en skillnad identifieras och det inte kan redovisas eller det finns det finns detUppenbarligen ett problem i banken, som till exempel om en check skriven för $ 100 amerikanska dollar (USD) har registrerats som en check för $ 1 000 USD, bör den uppmärksammas på banken så snabbt som möjligt.Människor kan använda sina uttalanden om bankavstämning för att visa felets art och banken kan undersöka.Korrigerande åtgärder kan inkludera att kreditera ett konto som debiteras av en olycka eller inleda en bedrägeriutredning.

En sak att vara medveten om med personlig ekonomi är att ibland kontroller tar lång tid att rensa.Människor som har redovisningsprogramvara kan vanligtvis snabbt dra upp en lista med obetalda kontroller för att jämföra med ett oväntat inträde i ett kontoutdrag, men de som håller pappersregister kan finna sig förbryllande över kontoaktivitet utan att inse att det återspeglar en check skriven för flera månader sedansom någon äntligen deponerade.Vissa banker noterar användbart när checkar är utan sekvens för att skicka upp en röd flagga så att någon vet att kontrollera längre tillbaka i hans eller hennes poster för den ursprungliga redovisningsinlägget.