Vad är en budform?

Ett budformulär krävs vanligtvis av alla företag som svarar på en anbudsprocess för bygg- eller renoveringsprojekt.Den faktiska layouten för formuläret och den information som krävs tillhandahålls av anbudsorganisationen.Vid bygg- och renoveringsprojekt är det mycket vanligt att anbudssvaren inkluderar ritningar, projektplaner, kostnader, detaljerade specifikationer och en mängd annan information.Syftet med detta formulär är att ge en sammanfattning på en sida av den väsentliga informationen relaterad till budet.

Även om detaljerna kan variera, är budformuläret uppdelat i fyra avsnitt: Skicka Companys kontaktinformation, projektinformation, budinformation,och väsentliga anteckningar.Erfarna företag kräver att leverantörer förbereder två kopior av budformuläret före inlämningen.Efter mottagandet av budsvaret stämplas båda kopiorna med den tid och datum som mottagits och undertecknas av en vederbörligen auktoriserad representant för anbudsföretaget.En kopia är kopplad till inlämningen, och den andra återvände till leverantören.Detta budformulär är sedan en del av det övergripande paketet, vilket ger bevis på mottagande, om det skulle finnas en tvist senare.

Det första avsnittet i budformuläret innehåller relevant information om det inlämnande företaget.Detta inkluderar Companys juridiska och driftsnamn, huvudkontoradress, skattekontonummer, primära och sekundära kontakter samt telefon-, e -post- och faxnummer.Om staten kräver att alla bygg- eller renoveringsföretag ska ha licenser eller tillstånd bör siffrorna inkluderas på budformuläret.Om företaget är ensam innehavare eller partnerskap, bör ägarnas namn också listas.Denna information krävs inte för integrerade företag.

Projektinformationen bör innehålla anbudsnummer, namnet på anbudsföretaget och kontaktinformation.Många företag inkluderar översikten eller sammanfattningen av projektet i detta avsnitt, kopierade direkt från anbudsdokumenten.Syftet med att inkludera synopsis är att tydligt identifiera projektet som budet är för.

Detaljerna om budet är vanligtvis det totala dollarvärdet och eventuell specifik uteslutning.Till exempel kan ett anbudsprojekt för att utforma och konstruera en bro inkludera projektets totala dollarvärde, plus ett uttalande om att kostnaderna för miljöbedömningen och godkännandet inte ingår.Denna information är en väsentlig del av budet och måste tydligt definieras.

Viktiga anteckningar ger information som utgör en del av budet, men kan ändras.Information om potentiella förseningar i projektstarttiden, på grund av en pågående strejk eller otillgänglighet av material, ingår vanligtvis i detta avsnitt.Dessa villkor är desamma för alla leverantörer, men måste definieras i svaret.