Vad är ett budförslag?

Ett budförslag är en förklaring av de tjänster eller produkter som erbjuds till en uppskattad kostnad för ett företag.När budförslaget är oönskat finns det inget avtalsavtal mellan budmottagaren och dess författare.Om förslaget lämnas in som svar på en begäran om förslag (RFP), kan det accepteras som ett bud senare i avtalsprocessen.

Budförslaget lämnas ofta in med användning av ett budformulär.Detta kan skrivas eller skrivas ut från programvara som används för professionell budgivning.I allmänhet är formuläret färdig i duplikat, där den ena kopian hålls i arkiv av budgivaren och den andra som skickas till verksamheten och begär budet.Ett sådant affärsförslag kan inkludera viktiga punkter relaterade till slutförandet av jobbet, inklusive tidsramen för slutförande, totala kostnader och material som behövs för att slutföra jobbet.

Beroende på typ av jobb, kan budförslaget inkludera mycketeller lite information.En konstruktionsuppskattning kan till exempel innehålla en komplett lista över material som behövs för att slutföra projektet.Ett frilansskrivande bud, å andra sidan, kan bara lista den uppskattade tiden som behövs och totala uppskattade kostnader.

Det professionella budförslaget innehåller ofta många viktiga element.Budgivaren kan välja att börja formuläret med en sammanfattning av verkställande direktören, som kan användas för att förklara varför budgivaren ska väljas för jobbet.Detta kan följas med en lista över kvalifikationer, namnen på alla underleverantörer som ska användas på projektet och en översikt över hur budgivaren kommer att uppnå de viktigaste punkterna i budförfrågan.

Därefter kan en budgivare förklara villkoren förBudet och inkluderar en lista över liknande jobb som har slutförts, tillsammans med detaljer om tidigare projekt som är relevanta för det föreslagna arbetet.En säkerhetsplan kan också läggas till, om tillämpligt, för att beskriva stegen som kommer att vidtas för att minimera skador och eventuell förlust av arbetstid.En sådan plan ingår vanligtvis endast om ett jobb kommer att kräva fysiskt arbete.

Efter att budformuläret har skrivits kan korrekturläsning informationen hjälpa till att försäkra att den är fullständig och eliminerar stavning eller grammatiska fel som kan ses som oprofessionellt.Efter detta steg tecknar och underkastar budgivaren formen.Korrekturläsning kan vara ett viktigt steg eftersom många budförslag inte accepteras eftersom de är ofullständiga.