Vad är en bokbok?

En bokbok innehåller transaktionsposter för kommersiella konton.Double Entry Accounting Systems som används av kommersiella organisationer involverar många bokar eller böcker, inklusive huvudboken och den allmänna tidskriften.Sammantaget kallas dessa bokar som böcker, en förkortad term för kontoböcker.En enda bokbok kan hänvisa till någon av de många böcker som används i redovisningsprocessen.

I första hand hänvisar den vanligaste användningen av termen bok med kontobok som används i bokstäver som används i redovisningssystem med dubbla inträde.Generalboken innehåller alla konton som används av en organisation, tillsammans med de aktuella saldot på dessa konton.Ändringar av dessa konton kräver poster för att notera transaktionerna och skapa en pågående registrering av organisationens finansiella historia.Andra typer av bok- och kontoböcker inkluderar den allmänna tidskriften, kostnadsboken och dotterbolagets huvudbok, beroende på det specifika redovisningssystemet som valts.Varje bok passar definitionen av bok med konton, även om termen används för dessa böcker mindre ofta.

I bokföring med dubbel inträde är huvudboken en av många rekordförhållanden som används i tandem med andra böcker i det kommersiella redovisningssystemet.Information från huvudboken överförs till finansiella rapporter för organisationen i slutet av redovisningsperioden.Transaktioner registreras när de hänför sig till kontosaldo i huvudboken, men dessa poster återspeglar bara kredit eller debiteringar till de listade konton.Detaljerad information om specifika transaktioner registreras via journalposter i den allmänna tidskriften.

Böcker om kontoböcker som visar ändringar i olika kommersiella konton som används av en organisation.Dessa konton visar förändringar i saldon för tillgångar, skulder och utgifter.För redovisning av dubbla inträde registrerar den allmänna tidskriften specifika transaktioner som involverar minst två berörda konton, en med en kredit och en med en debitering.Det nya kontosaldot som dras från den allmänna tidskriften Information överför till huvudboken som en sammanfattande post.

Ett exempel kan hjälpa till att förklara hur en bokbok används.Köp av kontorsutrustning skapar en minskning av kontanter och en ökning av tillgångskontot för kontorsutrustning.Den specifika transaktionen, påverkade konton och notation om transaktionen garanterar vardera en post på separata linjer i den allmänna tidskriften.Ökningen eller minskningen till varje konto överförs sedan till den primära kontoboken, huvudboken.I slutet av redovisningsperioden överförs huvudboken till finansiella rapporter som balansräkningen, resultaträkningen och ägarens kapital.