Vad är en bokföringsbok?

En bokföringsbok är ett verktyg som används för att hjälpa företag att hålla reda på monetära transaktioner.Den innehåller normalt avsnitt för fakturanummer, en beskrivning av transaktionen och beloppet.Denna huvudbok kan användas i antingen ett enda eller dubbelpostbokföringssystem och kan ibland vara elektroniskt.Pappersbokar lagras normalt i ett tre-ringande bindemedel eller filmapp, medan elektroniska sorter kan underhållas i en databas eller på en extern hårddisk.

Att hålla jämna steg med kassaflödet är en viktig del av alla företag.De flesta företag gör detta genom att upprätthålla en bokföringsbok.Många redovisningstidskrifter följer ett liknande format som innehåller avsnitt för datum, typ av transaktion och belopp.En boksida har ofta separata kolumner för debiteringar och krediter.Detta kan göra det enkelt för objekt att läggas till eller subtraheras så att en löpbalans alltid är tillgänglig.

Det finns två grundläggande typer av bokföringsbok: enkel eller dubbel post.En enda postbok kan bara visa debiteringar eller poäng medan den dubbla inträdesmetoden gör att dessa kategorier kan delas upp i enskilda konton.Ledgers som möjliggör enstaka poster kan vara bäst för ett litet företag med relativt få utgifter.En dubbelpostbok kan vara en bra idé när företag uppmanas att hantera en kunders ekonomi eller vill utse en budget för olika avdelningar inom organisationen.

Medan många företag använder en manuell bokföringsbok kan detta dokument också upprätthållas i elektroniskt format.Det finns ett antal program som gör det möjligt för företag att skapa och underhålla redovisningstidskrifter.Dessa kan också utvecklas genom att använda en kalkyldatabas.Vissa revisorer använder både en manuell och elektronisk huvudbok, men detta kan ofta vara felaktigt om siffror inte transponeras korrekt.Om åtkomst till elektroniska redovisningsregister är ett problem, kan elektroniska bokar skrivas ut och sedan arkiveras för senare användning i händelse av strömavbrott eller datorkrasch.

Pappersbokar kan förvaras i en 3-rings anteckningsbok eller en filmapp med prongs.För det mesta lagras en bokföringsbok kronologiskt med det senaste journalbladet framför.Många mjukvaruleverantörer tillåter poster att sparas elektroniskt, och detta görs ofta automatiskt när information läggs till i ett program.Den tid som en databas kan hålla informationen varierar, så många revisorer gillar att spara äldre poster på en flash -enhet istället.Oavsett hur poster lagras kan det vara mycket fördelaktigt att kunna komma åt dem lätt för företagare närhelst de lämnar in inkomstdeklarationer.