Vad är en kontantrevision?

En kontantrevision är en typ av redovisningsrevision som fokuserar på kontanttransaktioner som genomförs mellan ett identifierat startdatum och slutdatum.En granskning av denna typ kan betraktas som full eller delvis, beroende på om endast vissa transaktioner utvärderas eller om varje kontanttransaktion som är relevant för revisionsperioden granskas.Syftet med en kontantrevision är att se till att alla undersökta transaktioner har genomförts i enlighet med allmänt accepterade redovisningsförfaranden och att transaktionerna var i enlighet med policyerna och förfarandena för det inblandade företaget.

I allmänhet är en kontantrevision strukturerad för att uppnå två syften.Den första fokuserar på typen av kontantinsättningar eller avgifter som tas emot och hur de registreras i redovisningsregistret.Tillsammans med att hantera kontantkvitton kommer revisionen också att titta noga på alla typer av utbetalningar som kontanttransaktioner, se till att dessa utbetalningar är korrekt dokumenterade och gjordes med korrekt godkännande.Som en slutlig aspekt av uppgiften kommer kontantrevisionen också att se till att kvitton och utbetalningar är involverade i linje så att mängden kontanter som visas som att vara till hands eller vid insättning är motiverad av kombinationen av kontanttransaktioner.

Räckvidden för en kontantrevision kan fokusera på specifika typer av kontanttransaktioner eller innebär en övergripande bedömning av transaktioner som genomförts inom en viss tidsperiod.Till exempel skulle en liten kontantrevision inte handla om några andra kontanttransaktioner än de som involverar bidrag till och utbetalningarna från småkontot.Vid andra tillfällen kan en fullständig revision krävas som ett sätt att förbereda böckerna för att stänga i slutet av ett kalender eller ett affärsår, eller till och med för att förbereda årliga skattedeklarationer.I händelse av att det finns en viss misstanke om missbruk av företagsfonder eller tillgångar finns det en god chans att en styrelse eller andra skulle kräva en fullständig revision av bokföringsböckerna snarare än att nöja sig med en delvis revision av endast utvalda typer avtransaktioner. Medan ett företag sannolikt kommer att genomföra en kontantrevision minst en gång om året, kan processen faktiskt genomföras när som helst.Allt som krävs är att identifiera ett startdatum och slutdatum för de transaktioner som kommer att utvärderas och typen av kontanttransaktioner.En granskning av denna typ kan enkelt genomföras för en kalendermånad, ett enda kvartal på ett år, eller till och med som en halvårsrevision som gör det möjligt att identifiera och förena eventuella problem tidigare under affärsåret, snarare än att försöka göraSå i slutet av en längre period.Även om idén om en kontantrevision ibland framkallar idén att någon avsiktligt har misshandlat företagets kontanttillgångar, kommer en revision också att identifiera enkla fel vid postning som ibland inträffar, vilket gör det möjligt att korrigera inläggen och behålla företagets redovisningsregisterexakt och uppdaterad.