Vad är en kontantbok?

En kontantbok är en dagbok eller bok där alla affärstransaktioner registreras.Själva kontantboken är vanligtvis organiserad i kronologisk ordning, och boken jämförs rutinmässigt med kontoutdrag för att säkerställa att boken är korrekt.Vissa företag använder två böcker mdash;en för inkommande och en för utgående pengar.Det finns både fysiska och elektroniska former av denna bok, och vissa företag använder båda på en gång.Kontantböcker används också för intern och extern revision för att säkerställa att det inte finns några pengar olagligt och för att säkerställa regeringen eller en ansluten verksamhet att alla affärsförklaringar är korrekta.

Själva kassaboken är organiserad på ett enkelt sätt.Alla poster är kronologiska och är vanligtvis skrivna i boken när transaktionen sker, eller kort efter att transaktionen är klar, så boken är så korrekt som möjligt.För att säkerställa att boken är korrekt kommer chefer vanligtvis att kontrollera boken rutinmässigt, kanske en gång om dagen eller en gång i veckan, och kommer att jämföra alla kontoutdrag för att se till att inga transaktioner missades och inga transaktioner var bedrägliga.

För att hålla transaktioner separata, vissa företag kommer att använda två olika kontantböcker.Den ena kommer att göras för alla inkommande pengar, medan den andra kommer att vara för utgående pengar.För ett företag med ett stort antal transaktioner kan detta vara idealiskt, eftersom det kommer att vara lättare att söka igenom transaktionerna för att jämföra posterna med kontoutdrag.

När kontantbokkonceptet startade var det bara pappersböcker tillgängliga, men kontanter fannsBöcker kan också vara elektroniska.En fysisk bok kan vara svårare att stjäla, eftersom en bok inte kan hackas, men den kan också ta mycket utrymme.En elektronisk bok tar upp lite utrymme och ger vanligtvis användarverktyg och grafer för att bättre spela in och presentera kontantposterna.Många företag använder både fysiska och elektroniska böcker så det finns separata poster, för att göra det svårare för en anställd eller chef att stjäla pengar.

Förutom att hålla reda på alla affärstransaktioner är en annan viktig kassabokroll att fungera som ett revisionsverktyg.Revisioner kan vara antingen interna eller externa;En internrevision lanseras av verksamheten som innehar boken, och en extern revision lanseras av en annan enhet, till exempel regeringen eller ett anslutet företag.Genom att kontrollera kontantregister, jämföra poster med kontoutdrag och räkna det faktiska beloppet i företaget, kan chefer upptäcka bedrägerier eller missbruk av pengar.Att hålla kontantböcker visar också att företaget är transparent, vilket vanligtvis leder till mer förtroende för företaget.