Vad är en kontantomvandlingsperiod?

En kontantomvandlingsperiod är den tid som går från den tidpunkt då en försäljning av en vara eller tjänst görs och när kontanterna faktiskt tas emot för den produkt som såldes.Inom omfattningen av denna period är processen för att kunden köper produkten, den tid det tar att förbereda och skicka en faktura till kunden och hur lång tid det tar för kunden att återbetala betalningen och mottagaren att registrera betalningen denKundfordringsavsnittet i företagets redovisningsböcker.En tankeskola tar perioden lite längre, med tanke på att utgångspunkten är när säljaren initierar kundkontakten som leder till försäljningen, även om detta inte alltid är en övervägande.

Idén att identifiera kontantomvandlingsperioden är att få en uppfattning om tidsfördröjningen som inträffar mellan användningen av företagets resurser och när företaget faktiskt får en avkastning på dessa ansträngningar.Att identifiera elementen eller händelserna som inträffar under perioden gör det möjligt att utveckla en rimlig tidslinje och ha en god uppfattning om när betalningen troligen kommer att överföras, vilket gör att företaget kan använda de insamlade intäkterna.Samtidigt kan identifiering och utvärdering av varje process som inträffar under kontantomvandlingsperioden ofta hjälpa till att hitta sätt att påskynda mottagandet av betalningen, vilket förkortar tidsfördröjningen mellan försäljningen och mottagandet av kontanter som är relaterade till den försäljningen.

Flera element går in i valfri kontantomvandlingsperiod.Detta börjar normalt med utvidgningen av prissättningen till en kund.När prissättningen accepteras placeras en beställning.Processen går sedan vidare till orderuppfyllelsen, som kan inkludera tillverkning av de beställda artiklarna, ordna för leverans till kunden och i slutändan leveransen av den beställningen.Därifrån behandlas faktureringen av beställningen, med en faktura som är förberedd och vidarebefordrad till kunden, med specifika betalningsvillkor.Den sista fasen av kontantomvandlingsperioden fokuserar på kvitto och publicering av betalningen, där publiceringsdatumet används som slutdatum för perioden.

Genom att bedöma hur lång tid det tar för att framgångsrikt slutföra var och en av händelserna som är förknippade med en kontantomvandlingsperiod kan ett företag ibland förkorta perioden och ha tillgång till kontanter från transaktionen förr snarare än senare.Till exempel, om tillverkningsprocessen kan förfinas för att förkorta den tid som krävs för att producera föremålen för leverans, kommer detta att påverka varaktigheten för kontantomvandlingsperioden.På samma sätt, om faktureringsprocessen kan strömlinjeformas så att klienten får fakturan förr, hjälper detta till att främja en snabbare betalningsfråga.Till och med små saker som att erbjuda en kund en rabatt för tidig betalning, eller ordna att betalning ska göras elektroniskt snarare än att skära och skicka en check kommer ofta att hjälpa till att förkorta denna period och låta företaget njuta av ett mer behagligt kassaflöde.