Vad är en insamlingsorder?

En insamlingsorder är en typ av dokument där ett försök att främja anbudet av en betalning eller leverans av någon form av information görs.Beroende på det exakta syftet med dokumentet kan det vara inriktat på att uppmana betalning av förfallna saldon, eller vara ett meddelande om några pågående åtgärder som kommer att vidtas för att genomföra en beställning eller lösa en transaktion i sin helhet.Medan en insamlingsorder ofta är förknippad med ett försök att samla in en skuld, kan termen också hänvisa till interna dokument som utarbetats av olika typer av företag och används för att överföra information inom en finansiell eller annan typ av institution.

När insamlingsordern ärI form av ett insamlingsbrev, eller ett insamlingsbrev, kommer dokumentets text vanligtvis att råda en gäldenär att en betalning på ett öppet konto är förfallen och uppmanar gäldenären att lämna in en betalning.Företag använder ofta denna form av insamlingsorder när utestående fakturor åldras under ett visst antal dagar efter utfärdandet, med en praxis att utfärda orderna som påminnelser vid 45, 60 och 90 dagar efter utfärdandet.Det exakta innehållet i insamlingsordern varierar, beroende på hur mycket tid som godkänts sedan den senaste betalningen mottogs.I vissa fall kan innehållet i brevet också innehålla instruktioner om hur man kontaktar borgenären och gör arrangemang för att betala av det förflutna saldot.

En alternativ form av insamlingsordern har att göra med överföring av data eller fonder inom en företagsorganisation.Till exempel kan en finansiell institution använda ett formulär som anges som en insamlingsorder som medel för att dokumentera flödet av kvitton eller betalningsbara belopp genom institutionens system.Beroende på vilken typ av transaktioner som är inblandade kan detaljerna i beställningen hjälpa till att upprätthålla exakta poster över inlägg som innebär utbetalningar samt eventuella medel som överförs mellan konton.

Med alla typer av insamlingsorder är tanken att påskynda insamlingen av någon form av data eller fonder.Vanligtvis måste utarbetandet av denna typ av dokument göras i enlighet med statliga förordningar som gäller i den jurisdiktion där emittenten är belägen.Detta gäller särskilt för företag som försöker samla in betalningar på förfallna fakturor såväl som finansinstitut som är skyldiga att dokumentera alla transaktioner som inträffar inom strukturen för dessa institutioner.